Gazzetta n. 29 del 5 febbraio 2001 (vai al sommario) MINISTERO DEL COMMERCIO CON L'ESTERO COMUNICATO Modifica delle istruzioni diffuse con il comunicato n. 864277 del 27 dicembre 2000 sull'applicazione per l'anno 2001 della legge 1o luglio 1970, n. 518, recante "Riordinamento delle Camere di commercio italiane all'estero" e del decreto 21 luglio 1999, n. 315, recante "Criteri e modalita' per la concessione di contributi finanziari alle Camere di commercio italiane all'estero". In data 18 gennaio 2001 si e' pervenuti alla firma dell'allegata intesa operativa tra il Ministero del commercio con l'estero e l'associazione, delle camere di commercio italiane all'estero. Con essa le funzioni di pre-istruttoria tecnica delle domande di approvazione dei programmi promozionali per l'anno in corso e delle domande di liquidazione dei contributi sull'attivita' del 2000 sono affidate ad Assocamerestero. L'intesa nasce dalla constatazione che Assocamerestero e' l'interlocutore di sintesi del Ministero nei confronti del sistema delle camere di commercio italiane all'estero e puo' quindi efficacemente contribuire alla semplificazione del corso delle attivita' istruttorie nell'interesse dell'utenza. In tal modo si qualifica l'attivita' svolta dal Ministero concentrandola sull'orientamento delle azioni programmatiche e promozionali delle camere, nonche' sull'esame delle iniziative proposte all'approvazione. Cio' premesso, nel rispetto dell'intesa in parola, le istanze e la documentazione richiesta ai sensi del comunicato n. 864277 del 27 dicembre 2000 dovranno essere inviate all'indirizzo dell'Assocamerestero, via Giovan Battista Morgagni, 30/h - 00161 Roma, nelle formalita' di rito. La data dell'annullo postale o la data apposta dallo spedizioniere per il ritiro del plico contenente i documenti costituiranno la necessaria conferma che la camera abbia rispettato il termine perentorio del 31 gennaio 2001 per la presentazione del programma promozionale da svolgere nel 2001. Analogamente, le istanze di liquidazione del contributo e la documentazione concernenti la rendicontazione sull'attivita' dell'anno 2000, dovranno essere inviate - sempre entro il termine tassativo del 31 marzo 2001 - all'indirizzo di Assocamerestero, direttamente, e parallelamente all'indirizzo di questo Ministero, per il tramite della locale rappresentanza diplomatica italiana, la quale esprimera' il suo motivato parere. Si precisa, inoltre, che il termine di trenta giorni previsto dal punto 7, dell'art. 2 del decreto 21 luglio 1999, n. 315, per l'approvazione del programma decorrera' dal giorno in cui Assocamerestero depositera' l'istanza pre-istruita presso i competenti uffici della scrivente direzione generale per la promozione degli scambi e l'internazionalizzazione delle imprese. La funzione di pre-istruzione comportera' per Assocamerestero le seguenti azioni: a ricezione della documentazione da parte di ogni camera di commercio apporra' un protocollo di ricezione datato e comprovera', con la copia di un messaggio e-mail spedito nelle 24 ore successive all'indirizzo della camera, l'avvenuta ricezione del plico; verifichera' che la data di spedizione sia antecedente al 1o febbraio 2001 e conservera' i giustificativi idonei a dimostrare all'amministrazione tale invio; verifichera' la correttezza formale dell'istanza sotto il profilo della completezza della documentazione di supporto e delle formalita' di rito richieste dalla normativa applicabile; richiedera' eventuali invii integrativi della documentazione pervenuta entro il termine di cinque giornate lavorative dalla ricezione delle istanze, comprovando all'amministrazione il rispetto di tale termine con idonea documentazione inserita in pratica; sollecitera' gli invii integrativi entro 48 ore dalla scadenza fissata alla camera in sede di prima richiesta e potra' accettare per la chiusura temporanea del dossier, eventuali documentazioni ricevute via posta elettronica o via fax; sollecitera' l'invio della documentazione cartacea, secondo le forme di rito, per via postale; integrera' la documentazione camerale pervenuta con i prospetti di valutazione in uso presso la divisione III di questa direzione generale per rendere piu' veloce la successiva fase di esame nel merito della progettazione presentata; inoltrera' i dossier pre-istruiti alla divisione III della scrivente direzione generale entro dieci giorni lavorativi successivi all'arrivo delle istanze; qualora siano necessarie integrazioni o precisazioni, la consegna del dossier dovra' comunque avvenire entro trenta giorni lavorativi successivi all'arrivo dell'istanza; informera' la camera dell'avvenuta consegna del dossier ai competenti uffici del Ministero.