Gazzetta n. 137 del 16 giugno 2003 (vai al sommario) AUTORITA' PER LE GARANZIE NELLE COMUNICAZIONI DELIBERAZIONE 28 maggio 2003 Disposizioni per il funzionamento dell'ufficio di Roma. (Deliberazione n. 189/03/CONS). L'AUTORITA' PER LE GARANZIE NELLE COMUNICAZIONI Nella sua riunione di Consiglio del 28 maggio 2003; Vista la legge 31 luglio 1997, che istituisce l'Autorita' per le garanzie nelle comunicazioni; Vista la delibera n. 17/98 - «Approvazione dei regolarnenti concernenti la gestione amministrativa e la contabilita', il trattamento giuridico ed economico del personale dell'Autorita' per le garanzie nelle comunicazioni» e successive modifiche ed integrazioni, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana n. 169 del 22 luglio 1998; Vista la delibera n. 316/02/CONS del 9 ottobre 2002 con la quale e' stato adottato il nuovo regolamento concernente l'organizzazione ed il funzionamento dell'Autorita', pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana del 5 novembre 2002, n. 259; Visto, in particolare, l'art. 6 relativo agli uffici dell'Autorita'; Vista la delibera n. 84/00/CONS recante «Disposizioni transitorie per il funzionamento dell'Ufficio di rappresentanza di Roma»; Vista la delibera n. 729/00/CONS recante «Articolazione di secondo livello e relative attivita' dei dipartimenti e dei servizi dell'Autorita»; Vista la delibera n. 83/02/CONS recante «Articolazione dei dipartimenti di cui agli articoli 19, 20, 21, 22 e dei servizi di cui all'art. 23 del regolamento concernente l'organizzazione ed il funzionamento dell'Autorita»; Vista la delibera n. 217/02/CONS recante disposizioni concernenti il trattamento di missione del personale dell'Autorita' pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana del 27 luglio 2002, n. 175; Vista la dichiarazione congiunta, sottoscritta con le organizzazioni sanitarie in data 30 ottobre 2002, nella quale si e' convenuto di procedere ad un'allocazione delle funzioni presso l'Ufficio di Roma, mediante l'individuazione di uffici o parti di essi, purche' strettamente funzionali alle competenze in via di attribuzione all'Autorita' dai disegni di legge attualmente in discussione; Considerata l'opportunita' di procedere alla razionalizzazione dell'attuale assetto tra la sede di Napoli, che rimane il nucleo principale dello svolgimento delle attivita' istituzionali dell'Autorita', e l'Ufficio di Roma, nonche' l'opportunita' di adottare fin d'ora le misure organizzative idonee a consentire l'immediata operativita' della struttura rispetto ai nuovi compiti che saranno assegnati all'Autorita' sulla base dei disegni di legge in itinere; Ritenuto, pertanto, di procedere all'individuazione degli uffici e delle funzioni da allocare su Roma, nelle more della definizione della pianta organica e del conseguente riassetto organizzativo generale, che sara' comunque effetuato anche tenendo conto della convergenza tra settore audiovisivo e settore delle telecomunicazioni che ha ispirato l'istituzione e l'organizzazione dell'Autorita'. Ritenuto, inoltre, di procedere tenendo conto dell'attuale assetto organizzativo e delle attivita' svolte e delle professionalita' del personale in servizio; Considerata l'opportunita' di assicurare il regolare assolvimento dei compiti istituzionali e di rappresentanza svolti dagli organi e dalle strutture e di garantire il miglior funzionamento complessivo della struttura; Considerata, altresi', la necessita' di assicurare il necessario coordinamento e raccordo amministrativo delle iniziative degli uffici dei dipartimenti e dei servizi; Sentite le organizzazioni sindacali SIBC-FISAV, FISAC-CGIL, FIBA-CISL, FALBI ed acquisto l'accordo relativamente alle disposizioni dell'art. 3 con le organizzazioni sindacali SIBC-FISAV, FISAC-CGIL e FALBI; Visto il protocollo d'intesa per il potenziamento ed il consolidamento della struttura organizzativa dell'Autorita' siglato con le organizzazione sindacale SIBC-FISAV, FISAC-CGIL e FALBI il 23 maggio 2003; Vista la proposta del segretario generale; Udita la relazione del presidente; Delibera: Art. 1. Uffici dell'Autorita' in Roma 1. I seguenti uffici e aree sono allocati in Roma: a) nell'ambito del segretariato generale; 1) ufficio del comitato di coordinamento e monitoraggio; 2) ufficio per il supporto agli organismi; b) nell'ambito del servizi relazioni istituzionali: 1) area istituzioni; 2) area CNU; c) nell'ambito del servizio relazioni internazionali e comunitarie: 1) area comunitaria; d) nell'ambito del servizio giuridico: 1) area tutela e contenzioso; e) dipartimento regolamentazione: 1) ufficio operatori e contenuti audiovisivo, editoria e multimedialita'; f) dipartimento vigilanza e controllo: 1) ufficio operatori e contenuti audiovisivo, editoria e multimedialita'; g) dipartimento garanzie e contenzioso: 1) ufficio sanzioni nell'audiovisivo, editoria e multimedialita'. 2. Al fine di assicurare il regolare assolvimento dei compiti istituzionali e di rappresentanza svolti dagli organi e di garantire il miglior funzionamento complessivo della struttura, gli uffici di seguito elencati, fino alla definizione della pianta organica ed al conseguente riassetto organizzativo, svolgano le proprie attivita' avvalendosi di proprio personale anche su Roma: a) nell'ambito del segretariato generale: 1) ufficio del segretario generale; 2) ufficio del consiglio; 3) ufficio della commissione per le infrastrutture e le reti; 4) ufficio della commissione per i servizi ed i prodotti; b) uffici del servizio risorse umane e finanziarie; c) nell'ambito del servizio relazioni esterne e rapporti con la stampa: 1) area rapporti con gli organi di informazioni; 2) area rapporti con il pubblico. 3. Ferma restando che le segreterie di direzione dei servizi e le unita' di supporto dei dipartimenti restano allocate su Napoli, al fine di garantire l'operativita' complessiva della struttura, di assicurare adeguati raccordi con il Ministero delle comunicazioni, con l'Autorita' garante della concorrenza e del mercato e con il Garante per la protezione dei dati personali, anche alla luce del nuovo quadro regolamentare comunitario le segreterie di direzione dei servizi, le unita' di supporto dei dipartimenti, nonche' quelle dei coordinatori dei dipartimenti e dei servizi previste dalla delibera n. 83/02/CONS, si avvalgono di personale anche nell'Ufficio di Roma nella misura complessiva di venti unita'.   Art. 2. Procedure di mobilita' 1. Le procedure di mobilita' per il personale non dirigenziale da utilizzare per il funzionamento degli uffici e lo svolgimento delle funzioni di cui ai commi l e 3, dell'art. 1 sono definite sulla base di un apposito accordo con le organizzazioni sindacali.   Art. 3. Personale con funzioni dirigenziali 1. I dirigenti organizzano la propria presenza in servizio ed il proprio orario di lavoro secondo le esigenze funzionali correlate all'espletamento degli incarichi loro affidati fornendo, mediante autocertificazione, le relative attestazioni della presenza in servizio. 2. Ferme restando le responsabilita' connesse con l'attivita' di direzione, coordinamento e controllo dell'attivita' degli uffici che da essi dipendono, che comportano la necessita' di una adeguata permanenza presso gli uffici medesimi, nonche' con l'attivita' di coordinamento sia nell'ambito delle strutture dell'Autorita', che nell'ambito dei rapporti con gli organismi esterni, ed al fine di razionalizzare e contenere la spesa generale connessa alla gestione degli spostamenti di servizio tra Napoli e Roma, il personale che alla data di entrata in vigore delle presenti disposizioni presti servizio presso l'Autorita' con la qualifica di dirigente, elegge tra Roma e Napoli una sede di riferimento ai soli fini del trattamento di missione. Al medesimo personale, per gli spostamenti di servizio tra Napoli e Roma e viceversa, compete il rimborso delle spese di viaggio documentato ed il rimborso delle spese di alloggio nei limiti previsti dalla tabella C allegata alla delibera n. 217/02/CONS.   Art. 4. Disposizioni finali 1. Le disposizioni della presente delibera sono assunte nelle more della definizione della pianta organica e del conseguente riassetto organizzativo, che sara' comunque effettuato tenendo conto della convergenza tra settore audiovisivo e settore delle telecomunicazioni che ha ispirato l'istituzione e l'organizzazione dell'Autorita'. 2. Il direttore del servizio risorse umane e finanziarie provvede a tutte le iniziative e gli atti per le iniziative della presente delibera. La presente delibera e' pubblicata nel Bollettino ufficiale e nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana. Napoli, 28 maggio 2003 Il presidente: Cheli