Gazzetta n. 157 del 9 luglio 2003 - AGENZIA DELLE ENTRATE

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AGENZIA DELLE ENTRATE

PROVVEDIMENTO 27 giugno 2003

Modifiche al decreto dirigenziale 31 luglio 1998. Introduzione delle modalita' telematiche per l'esecuzione degli obblighi connessi alle proroghe, anche tacite, alle cessioni, alle risoluzioni dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili: approvazione delle relative specifiche tecniche. Riordino delle disposizioni in materia di registrazione telematica dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili.

IL DIRETTORE DELL'AGENZIA
In base alle attribuzioni conferitegli dalle norme riportate nel seguito del presente provvedimento;
Dispone:
1. Modifiche al decreto dirigenziale 31 luglio 1998.
1.1. Al decreto dirigenziale 31 luglio 1998, recante modalita' tecniche di trasmissione telematica delle dichiarazioni e dei contratti di locazione e di affitto da sottoporre a registrazione, nonche' di esecuzione telematica dei versamenti, sono apportate le modifiche di cui ai punti successivi.
1.2. Il titolo del capo III e' sostituito dal seguente: «Modalita' tecniche di registrazione telematica dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili, di pagamento telematico delle imposte relative alla registrazione, ai canoni per le annualita' successive alla prima, alle proroghe, anche tacite, alle cessioni e risoluzioni dei medesimi contratti».
1.3. L'art. 14 e' sostituito dal seguente:
«Art. 14 (Utenti). - 1. Si definiscono utenti dei servizi telematici dell'Agenzia delle entrate i soggetti di cui all'art. 10 del testo unico delle disposizioni concernenti l'imposta di registro, approvato con decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131, obbligati alla registrazione dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili e al pagamento delle imposte relative alla registrazione, ai canoni per le annualita' successive alla prima, alle proroghe, anche tacite, alle cessioni e risoluzioni dei medesimi contratti».
1.4. L'art. 15 e' sostituito dal seguente:
«Art. 15 (Modalita' di registrazione). - 1. Gli utenti di cui all'art. 14 possono procedere alla registrazione telematica dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili, al pagamento telematico delle imposte relative alla registrazione, ai canoni per le annualita' successive alla prima, alle proroghe, anche tacite, alle cessioni e risoluzioni dei medesimi contratti, con le modalita' di seguito indicate:
a) direttamente, avvalendosi del servizio telematico Entratel o Internet, in relazione ai requisiti posseduti dai medesimi utenti per la trasmissione telematica delle proprie dichiarazioni ai fini delle imposte sui redditi, dell'imposta sulle attivita' produttive, dell'imposta sul valore aggiunto e dei sostituti d'imposta;.
b) tramite gli incaricati della trasmissione telematica di cui all'art. 3, comma 3, del decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322, e successive modificazioni;
c) tramite le organizzazioni della proprieta' edilizia e dei conduttori maggiormente rappresentative, firmatarie delle convenzioni nazionali stipulate ai sensi dell'art. 4, comma 1, della legge 9 dicembre 1998, n. 431;
d) tramite le agenzie di mediazione immobiliare iscritte nei ruoli dei mediatori tenuti dalle Camere di commercio, industria, agricoltura ed artigianato;
e) tramite soggetti, anche organizzati in forma associativa o federativa degli utenti, appositamente delegati e aventi adeguata capacita' tecnica, economica, finanziaria e organizzativa;
f) tramite le agenzie che svolgono, per conto dei propri clienti, attivita' di pratiche amministrative presso amministrazioni ed enti pubblici, purche' titolari di licenza rilasciata ai sensi dell'art. 115 del testo unico delle leggi di pubblica sicurezza approvato con regio decreto 18 giugno 1931, n. 773».
1.5. L'art. 16 e' sostituito dal seguente:
«Art. 16 (Costituzione e autenticazione dei file). - 1. I dati dei contratti per i quali si richiede la registrazione telematica, nonche' quelli dei pagamenti delle imposte relative alla registrazione, ai canoni per le annualita' successive, alle proroghe, anche tacite, alle cessioni e alle risoluzioni dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili devono essere contenuti in file. Ciascun file puo' contenere i dati relativi ad uno o piu' contratti ovvero ad uno o piu' pagamenti delle imposte relative ai canoni per le annualita' successive, alle proroghe, anche tacite, alle cessioni e alle risoluzioni dei medesimi contratti, che si riferiscono ad un solo utente.
2. I file possono essere trasmessi all'Agenzia delle entrate solo se corredati del codice di autenticazione per il servizio Entratel o del codice di riscontro per il servizio Internet, generati secondo le modalita' descritte, rispettivamente, al paragrafo 2 dell'allegato tecnico e al paragrafo 3 dell'allegato tecnico-ter al presente provvedimento».
1.6. L'art. 21 e' sostituito dal seguente:
«Art. 21 (Modalita' di pagamento telematico). - 1. Gli utenti individuati dall'art. 14, effettuano, per via telematica, con le modalita' previste dall'art. 15 e dal decreto legislativo 9 luglio 1997, n. 241, i pagamenti delle imposte, nonche' degli eventuali interessi e sanzioni, relativi alla registrazione, ai canoni di locazione per le annualita' successive alla prima, alle proroghe, anche tacite, alle cessioni e alle risoluzioni dei medesimi contratti, secondo le specifiche tecniche contenute, rispettivamente, negli allegati, bis e quater al presente provvedimento.
2. L'onere di presentazione della denuncia relativa ai contratti a tempo indeterminato e ai contratti con patto di proroga tacita, di cui all'art. 36 del decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131, posto a carico delle parti, viene assolto mediante il pagamento delle imposte dovute in relazione ai contratti stessi, da eseguirsi con le modalita' di cui al comma 1.
3. Il termine di presentazione della denuncia di cui al comma 2 coincide con quello entro il quale deve essere eseguito il pagamento delle imposte.
4. Il pagamento delle imposte di registro, di bollo nonche' degli eventuali interessi e sanzioni e' effettuato, per via telematica, includendo nel file alternativamente:
a) le coordinate del conto corrente degli utenti di cui all'art. 14, quando questi ultimi procedono direttamente agli adempimenti di cui al presente capo oppure si avvalgono dei soggetti di cui all'art. 15, ai quali, all'atto dell'incarico, hanno, formalmente, dato consenso all'uso delle predette coordinate;
b) le coordinate del conto corrente dei soggetti di cui all'art. 15, quando questi ultimi eseguono gli adempimenti di cui al presente capo per conto degli utenti di cui all'art. 14.
5. Il conto corrente da utilizzare per il pagamento di cui al comma 1 deve essere intrattenuto presso una delle Banche convenzionate con l'Agenzia delle entrate.
6. Gli uffici controllano la regolarita' dei pagamenti effettuati ai sensi del comma 1 e richiedono, in caso di omesso o insufficiente versamento, la maggiore imposta, gli eventuali interessi e le sanzioni».
1.7. L'art. 22 e' sostituito dal seguente:
«Art. 22 (Ricevute di ricezione del file, di attestazione della registrazione e di avvenuto versamento). - 1. L'Agenzia delle entrate attesta, per via telematica, l'avvenuta ricezione dei file contenenti i dati dei contratti, per i quali si richiede la registrazione telematica, nonche' le informazioni riguardanti i pagamenti delle imposte relative alla registrazione, ai canoni per le annualita' successive alla prima, alle predette proroghe, cessioni e risoluzioni, mediante apposite ricevute nelle quali sono indicati:
a) la data e l'ora di ricezione del file;
b) l'identificativo del file attribuito dall'utente o da uno dei soggetti di cui all'art. 15;
c) il protocollo attribuito al file dall'Agenzia delle entrate all'atto di ricezione dello stesso;
d) il numero dei contratti o dei pagamenti contenuti nel file;
e) gli identificativi dei contratti per i quali la registrazione non e' stata effettuata ai sensi del successivo comma 4 ovvero gli identificativi delle proroghe, cessioni o risoluzioni per le quali il pagamento non e' stato accettato.
Per ogni contratto o pagamento e' evidenziato il motivo dell'esclusione.
2. La ricevuta di cui al comma 1, non e' prodotta se il file cui si riferisce e' scartato per uno dei seguenti motivi:
a) mancato riconoscimento del codice di autenticazione per il servizio Entratel o del codice di riscontro per il servizio Internet, in base alle modalita' descritte, rispettivamente, al paragrafo 2 dell'allegato tecnico e al paragrafo 3 dell'allegato tecnico-ter al presente provvedimento;
b) codice di autenticazione per il servizio Entratel o codice di riscontro per il servizio Internet duplicato, a fronte di un invio dello stesso file avvenuto erroneamente piu' volte;
c) omessa o errata indicazione del codice fiscale dell'utente, per i file inviati dai soggetti di cui all'art. 15;
d) file non elaborabile, in quanto non predisposto utilizzando il software di controllo distribuito dall'Agenzia delle entrate.
3. Nei casi previsti dal comma 2, lo scarto del file e' comunicato, per via telematica, al soggetto che ha effettuato la trasmissione del file. Tutti i contratti e i pagamenti, i cui dati sono contenuti nel file scartato, sono respinti.
4. L'Agenzia delle entrate attesta la registrazione di ogni singolo contratto mediante una ricevuta nella quale sono indicati:
a) i dati trasmessi dall'utente o da uno dei soggetti elencati all'art. 15;
b) la data e gli estremi di registrazione.
5. L'Agenzia delle entrate attesta singolarmente, per via telematica, le proroghe, le cessioni o le risoluzioni nonche' il pagamento delle imposte relative ai canoni per le annualita' successive, mediante una ricevuta nella quale sono indicati:
a) la data e l'ora di ricezione del pagamento;
b) l'identificativo del pagamento attribuito dall'utente o da uno dei soggetti di cui all'art. 15;
c) il protocollo attribuito al pagamento dall'Agenzia delle entrate all'atto della ricezione del file che ne contiene i dati;
d) gli estremi del contratto cui si riferisce il pagamento;
e) l'importo per cui e' stato richiesto l'addebito sul conto corrente;
f) la data del pagamento.
6. Con successiva ricevuta, l'Agenzia delle entrate comunica l'esito dell'addebito eseguito dalla banca in relazione alle imposte di registro, di bollo e degli eventuali interessi e sanzioni.
7. Le ricevute di cui ai commi 4 e 5 non sono prodotte per omessa o errata indicazione dei dati richiesti per l'esecuzione degli adempimenti di cui all'art. 20, comma 1, e all'art. 21.
8. Le ricevute, munite del codice di autenticazione per il servizio Entratel o del codice di riscontro per il servizio Internet, sono rese disponibili, per via telematica, al soggetto che ha apposto il proprio codice di autenticazione o di riscontro al file cui si riferiscono le ricevute medesime.
9. Salvo cause di forza maggiore, le ricevute di cui ai commi 4 e 5 sono rese disponibili per via telematica per un periodo non inferiore a trenta giorni lavorativi dalla data del corretto invio del file.
10. Le ricevute di cui al comma 4 sono comunque rese disponibili, per via telematica, nell'ufficio presso cui il contratto e' stato registrato non oltre il trentesimo giorno lavorativo successivo alla data del corretto invio del file».
1.8. L'art. 23 e' sostituito dal seguente:
«Art. 23 (Obblighi a carico dei soggetti che effettuano, per via telematica, gli adempimenti connessi ai contratti di locazione ed affitto di beni immobili). - 1. Gli utenti devono consegnare alla parte contraente copia delle ricevute di cui all'art. 22, commi 4 e 5.
2. I soggetti, di cui all'art. 15, sono tenuti a rilasciare agli utenti che hanno conferito loro l'incarico di provvedere agli adempimenti previsti dal presente capo:
a) una dichiarazione di impegno a provvedere alla registrazione ovvero alla esecuzione dei pagamenti delle imposte relative ai canoni per le annualita' successive, alle proroghe, anche tacite, alle cessioni, alle risoluzioni;
b) due copie delle ricevute di cui all'art. 22, commi 4 e 5;
c) una copia della ricevuta di cui all'art. 22, comma 6.
3. Gli utenti devono conservare per il periodo previsto dall'art. 18 del testo unico delle disposizioni concernenti l'imposta di registro, approvato con decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131, i contratti unitamente alle ricevute di cui all'art. 22, commi 4, 5 e 6 anche al fine di consentire i controlli da parte dell'Agenzia delle entrate».
1.9. E' aggiunto l'allegato tecnico-quater, approvato con il presente provvedimento.
2. Decorrenza.
1. I soggetti di cui all'art. 14 possono avvalersi delle procedure telematiche previste dal presente provvedimento dal giorno successivo alla sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
2. I soggetti obbligati alla registrazione dei contratti di locazione, e di affitto di beni immobili, in possesso di almeno cento unita' immobiliari, sono tenuti all'esecuzione per via telematica degli adempimenti relativi alle proroghe, anche tacite, alle cessioni e alle risoluzioni dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili dal sessantesimo giorno successivo alla pubblicazione del presente provvedimento nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana. Motivazioni.
Il presente provvedimento approva le specifiche tecniche per la trasmissione telematica dei dati che gli utenti e gli intermediari devono indicare qualora procedano al versamento telematico delle imposte dovute in relazione alle proroghe, anche tacite, alle cessioni e alle risoluzioni dei contratti di locazione ed affitto di beni immobili di durata pluriennale, nonche' alle denunce di maggior durata dei contratti a tempo indeterminato, di cui all'art. 36 del testo unico delle disposizioni concernenti l'imposta di registro, contemplando un unico termine, pari a trenta giorni, per la trasmissione telematica delle predette denunce e per il versamento delle relative imposte.
Infatti, tramite il servizio telematieo, l'utente puo' effettuare contestualmente e con un'unica operazione, la presentazione della denuncia e il pagamento delle imposte dovute in relazione ad essa.
Con il presente provvedimento viene assorbito anche quanto disciplinato dal provvedimento 2 luglio 2002, riguardante i versamenti telematici delle imposte dovute sull'ammontare del canone relativo alle annualita' successive alla prima.
Di conseguenza, le specifiche tecniche approvate con il presente provvedimento e contenute nell'allegato tecnico quater, integrano e sostituiscono quelle approvate con provvedimento 2 luglio 2002.
Infine, e' stato stabilito che l'obbligo di utilizzare le procedure telematiche per la registrazione delle proroghe, cessioni e risoluzioni e per il versamento delle relative imposte entri a regime, per i possessori di almeno cento unita' immobiliari, a partire dal sessantesimo giorno successivo a quello di pubblicazione del presente provvedimento nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana, in ossequio a quanto previsto dall'art. 3, comma 2, dello Statuto del contribuente.
Le modalita' di versamento delle imposte introdotte con il presente provvedimento si applicano ai contratti di locazione e di affitto di beni immobili registrati a partire dal 1° gennaio 1980.
Infine, per semplificare gli adempimenti dei contribuenti, e' stata ampliata la categoria di coloro che svolgono il ruolo di intermediari tra l'Agenzia delle entrate e i soggetti obbligati alla registrazione ai sensi dell'art. 10 del testo unico delle disposizioni concernenti l'imposta di registro.
Infatti, il presente provvedimento prevede che anche le agenzie incaricate del disbrigo di pratiche amministrative per conto dei propri clienti presso amministrazioni ed enti pubblici possono essere abilitate al servizio telematico Entratel, ai soli fini dello svolgimento del servizio di registrazione telematica dei contratti di locazione e del versamento delle relative imposte, purche' abbiano richiesto ed ottenuto, per la predetta attivita' di disbrigo di pratiche amministrative, dalla competente autorita' la licenza prevista dall'art. 115 del testo unico delle leggi di pubblica sicurezza. Attribuzioni del direttore dell'Agenzia delle entrate.
Decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, recante la riforma dell'organizzazione del Governo, a norma dell'art. 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59 (art. 57; art. 62; art. 66; art. 67, comma 1; art. 68, comma 1; art. 71, comma 3, lettera a); art. 73, comma 4).
Statuto dell'Agenzia delle entrate, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 42 del 20 febbraio 2001 (art. 5, comma 1; art. 6, comma 1).
Regolamento di amministrazione dell'Agenzia delle entrate, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 36 del 13 febbraio 2001 (art. 2, comma 1).
Decreto del Ministro delle finanze 28 dicembre 2000, concernente disposizioni recanti le modalita' di avvio delle agenzie fiscali e l'istituzione del ruolo speciale provvisorio del personale dell'Amministrazione finanziaria a norma degli articoli 73 e 74 del decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300. Disciplina normativa di riferimento.
Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza, approvato con regio decreto 18 giugno 1931, n. 773, e successive modificazioni, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 146 del 26 giugno 1931.
Testo unico delle disposizioni concernenti l'imposta di registro approvato con decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 99 del 30 aprile 1986.
Decreto legislativo 9 luglio 1997, n. 241, concernente norme di semplificazione degli adempimenti dei contribuenti in sede di dichiarazione dei redditi e dell'imposta sul valore aggiunto, nonche' di modernizzazione del sistema di gestione delle dichiarazioni.
Decreto 31 luglio 1998 del Direttore generale del Dipartimento delle entrate, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 187 del 12 agosto 1998, concernente modalita' tecniche di trasmissione telematica delle dichiarazioni.
Legge 9 dicembre 1998, n. 431, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 292 del 15 dicembre 1998, sulla disciplina delle locazioni e del rilascio degli immobili adibiti ad uso abitativo.
Decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2001, n. 404, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 267 del 16 novembre 2001, recante disposizioni in materia di utilizzo del servizio di collegamento telematico con l'Agenzia delle entrate per la presentazione di documenti, atti e istanze previsti dalle disposizioni che disciplinano i singoli tributi nonche' per ottenere certificazioni ed altri servizi connessi ad adempimenti fiscali.
Decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 2001, n. 435, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 292 del 17 dicembre 2001, recante modifiche al decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322, nonche' disposizioni per la semplificazione e razionalizzazione di adempimenti tributari.
Provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle entrate 12 dicembre 2001, concernente le modalita' di registrazione telematica dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili ai sensi dell'art. 5, comma 4, del decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2001, n. 404, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 295 del 20 dicembre 2001.
Provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate 2 luglio 2002, concernente i versamenti telematici delle imposte dovute sull'ammontare del canone relativo, alle annualita' successive alla prima per i contratti di locazione di beni immobili, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 171 del 23 luglio 2002.
Roma, 27 giugno 2003
Il direttore dell'Agenzia: Ferrara

ALLEGATO TECNICO-quater

CONTENUTO E CARATTERISTICHE TECNICHE DEI DATI RIGUARDANTI I PAGAMENTI DELLE IMPOSTE RELATIVE ALLE PROROGHE, ANCHE TACITE, ALLE CESSIONI E ALLE RISOLUZIONI DEI CONTRATTI DI LOCAZIONE E DI AFFITTO DI BENI IMMOBILI DA TRASMETTERE ALL'AGENZIA DELLE ENTRATE PER VIA TELEMATICA

AVVERTENZE GENERALI

Il contenuto e le caratteristiche dei dati relativi alle richieste di pagamento da trasmettere all'Agenzia delle Entrate in via telematica sono contenuti nelle specifiche tecniche di seguito esposte che integrano e sostituiscono quelle approvate con il provvedimento del 2 luglio 2002
Si precisa che un file, i cui dati non rispettino le specifiche tecniche, verra' scartato
Le modalita' per la trasmissione dei dati in via telematica sono stabilite con il decreto del 31 luglio 1998 e successive modificazioni

2 CONTENUTO DELLA FORNITURA

2.1 GENERALITA'

Ciascuna fornitura di dati si compone di una sequenza di record aventi la lunghezza fissa di 500 caratteri
Ciascun record presente nella fornitura dei dati e' contraddistinto da uno specifico "tipo-record" che ne individua il contenuto e che determina l'ordinamento all'interno della fornitura stessa
I record previsti per l'invio dei dati relativi alle richieste di pagamento successive alla registrazione dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili sono

- record di tipo "A": e' il record di testa del file e contiene i
dati identificativi del soggetto responsabile dell'invio, del
soggetto intestatario dei contratti, del soggetto intestatario del
conto corrente convenzionato da utilizzare per il pagamento dell'
imposta dovuta; - record di tipo "B": e' il record che contiene i dati relativi alle
singole richieste di pagamento; - record di tipo "C": e' presente solo per le richieste di pagamento
relative alle cessioni di contratti di locazione e di affitto di
beni immobili e contiene i dati dei soggetti partecipanti al
contratto a seguito della cessione; - record di tipo "Z": e' il record di coda del file e contiene alcuni
dati di riepilogo relativi al file stesso.

2.2 SEQUENZA E LA STRUTTURA DEL RECORD

La sequenza dei record all'interno del file deve rispettare le seguenti regole:

- presenza di un solo record di tipo "A", posizionato come primo
record del file; - presenza di tutti i record di tipo "B": ogni record di tipo "B"
contiene, tra l'altro, gli estremi di registrazione del contratto
di locazione a cui si riferisce la richiesta di pagamento; - presenza di uno o piu' record di tipo "C" dopo ogni record di tipo
"B" relativo ad una richiesta di pagamento con "tipo operazione" =
"C" (cessione); - presenza di un solo record di tipo "Z", posizionato come ultimo
record del file.

I record che compongono il file contengono unicamente campi posizionali ovvero campi la cui posizione all'interno del record e' fissa. La posizione, la lunghezza e il formato di tali campi sono esposti in dettaglio nelle specifiche di seguito riportate.
In coda ai record di ciascun tipo sono riportati 3 caratteri di controllo, cosi' come descritto nelle specifiche che seguono.

2.3 STRUTTURA DEI DATI

I campi che compongono i record del file possono assumere struttura numerica o alfanumerica e per ciascuno di essi e' indicato, nelle specifiche che seguono, il simbolo NU o AN rispettivamente.
L'allineamento dei dati e' a destra per i campi a struttura numerica (con riempimento a zeri dei caratteri non significativi) ed a sinistra per quelli a struttura alfanumerica (con riempimento a spazi dei caratteri non significativi).
I campi devono essere inizializzati con impostazione di zeri se a struttura numerica, di spazi se a struttura alfanumerica.

3. IMPOSTAZIONE DEI DATI DELLE RICHIESTE DI PAGAMENTO

Indicazioni generali

Tutti gli importi devono essere espressi in centesimi di Euro.
Tutti i codici fiscali riportati nel file devono essere formalmente corretti.
Le date devono essere fornite nel formato GGMMAAAA.
Dati della fornitura (record di. tipo "A"):
Codice fiscale del responsabile della fornitura:
Indicare il codice fiscale del soggetto che autentica il file.
Codice fiscale del titolare del conto:
Indicare il codice fiscale del soggetto intestatario del conto corrente da utilizzare per il pagamento telematico dell'imposta dovuta.
Dovra' essere impostato indicando in alternativa:

a) il codice fiscale del soggetto intestatario dei contratti, qualora
quest'ultimo provveda direttamente alla trasmissione delle
richieste di pagamento; b) il codice fiscale del soggetto intestatario dei contratti a cui si
riferiscono le richieste di pagamento contenute nel file, qualora
la trasmissione sia effettuata da un intermediario che e'
autorizzato ad utilizzare, per il pagamento, le coordinate
bancarie dell'utente intestatario dei contratti che gli ha
conferito l'incarico; c) il codice fiscale dell'intermediario, nel caso in cui quest'ultimo
richieda per conto dell'utente l'addebito dell'imposta sul proprio
conto corrente.

Codice fiscale del soggetto intestatario dei contratti:

Indicare il codice fiscale del soggetto che partecipa, in qualita' di locatore o di conduttore, a tutti i contratti a cui si riferiscono le richieste di pagamento contenute nel file.

Data del pagamento:

Indicare la data nella quale si richiede venga contabilizzato l'addebito delle somme dovute.

Dati della richiesta di pagamento (record di tipo "B"):

Tipo operazione:

Identifica l'operazione per la quale si richiede il pagamento. Indicare:

'S' per i pagamenti di annualita' successive alla prima:

'P' per le proroghe (anche tacite) e per le denunce di ulteriore durata relative a contratti a tempo indeterminato;

'R' per le risoluzioni;

'C' per le cessioni.

ID richiesta:

E' assegnato dall'utente e costituisce l'identificativo della richiesta di pagamento.

Codice ufficio:

Indicare il codice dell'ufficio delle entrate o del registro presso cui e' stato registrato il contratto di locazione a cui si riferisce la richiesta di pagamento.
Si precisa che le richieste di pagamento contenute in un file devono riferirsi tutte a contratti di locazione registrati presso lo stesso ufficio locale.

Estremi di registrazione:

Indicare l'anno di registrazione, la serie, il numero e l'eventuale sottonumero di registrazione del contratto a cui si riferisce la richiesta di pagamento. Per i contratti di locazione registrati in via telematica, la serie e' "3T".
Il pagamento telematico delle imposte successive alla registrazione e' possibile per i contratti registrati a partire dal 1° gennaio 1980.

Anno del pagamento

Deve essere indicato solo se la richiesta di pagamento si riferisce alle imposte dovute sull'ammontare del canone relativo alle annualita' successive alla prima (tipo operazione = S).
Impostare a zero per le richieste di pagamento relative a proroghe, cessioni o risoluzioni.
Per tipo operazione = S, indicare l'anno successivo a quello di registrazione a cui si riferisce il pagamento. Si riportano di seguito alcuni esempi:
1) Data inizio contratto: 1° luglio 2001

Data fine contratto: 30 giugno 2005

Primo anno successivo: 2002

secondo anno successivo: 2003

terzo anno successivo: 2004

2) Data inizio contratto: 30 dicembre 2001

Data fine contratto: 29 dicembre 2005

Primo anno successivo: 2002

secondo anno successivo: 2003

terzo anno successivo: 2004

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Canone

Indicare l'importo del canone annuo. Per i contratti a canone variabile indicare il canone dell'annualita' a cui si riferisce il pagamento.

Agevolazione

Indicare 'S' se la richiesta di pagamento si riferisce a un contratto di locazione agevolato (art. 2 comma 3 legge 9 dicembre 1998, n. 431). In caso contrario indicare 'N'.

Imposta di registro
Per determinare l'imposta di registro si forniscono le seguenti indicazioni:

Annualita' successive:

l'imposta e' pari al 2% dell'importo del canone annuo.
Proroghe:

1. proroga di contratto di affitto di fondi rustici (codice oggetto =
"01"): l'imposta deve essere rapportata all'intera durata della proroga ed
e' pari allo 0,50% del canone annuo moltiplicato per il numero di
annualita'. 2. proroga di contratto di locazione di immobili urbani di durata
pluriennale (codice oggetto "02") di durata pluriennale:

l'imposta puo' essere assolta:

- per la prima annualita' nella misura del 2% sull'importo del canone
annuo; per le annualita' successive l'imposta deve essere
determinata sul canone annuo aggiornato o adeguato; - per l'intera durata della proroga nella misura del 2% del canone
pattuito per tutte le annualita' con una detrazione d'imposta in
misura percentuale, pari alla meta' del vigente tasso di interesse
legale moltiplicato per il numero di annualita'. In questo caso non
hanno effetti gli eventuali adeguamenti e aggiornamenti del canone;

la base imponibile e' ridotta ove ricorrano le condizioni previste dall'art. 8 della legge 9 dicembre 1998, n. 431.

3. proroga di contratto di locazione di immobili diversi da quelli
urbani (codice oggetto '03'): l'imposta deve essere rapportata
all'intera durata della proroga, applicando l'aliquota del 2% al
corrispettivo annuo moltiplicato per il numero di annualita'.

Per le proroghe di contratti soggetti ad IVA e' dovuta l'imposta nella misura fissa di Euro 51,65.
Nel caso in cui l'imposta calcolata risulti inferiore a Euro 51,65, e' comunque dovuta l'imposta nella misura fissa di Euro 51,65 a meno che la proroga sia riconducibile a una denuncia di ulteriore durata per contratti a tempo indeterminato.

Risoluzioni:

E' dovuta l'imposta nella misura fissa di Euro 51,65.

Cessioni:

1. cessione senza corrispettivo di contratto di locazione di immobili
urbani di durata pluriennale (codice oggetto = "02"): l'imposta e'
dovuta nella misura fissa di Euro 51,65; 2. cessione con corrispettivo di contratto di locazione di immobili
urbani di durata pluriennale (codice oggetto "02") : l'imposta e'
dovuta nella misura del 2% applicata alla base imponibile
costituita "... dal corrispettivo pattuito per la cessione e dal
valore delle prestazioni ancora da eseguire" (articolo 43, comma
1, lettera d) del Testo unico dell'imposta di registro); 3. cessione con corrispettivo di contratto di locazione di altri
immobili, diversi dagli urbani (codice oggetto = '03'): i criteri
di applicazione dell'imposta sono gli stessi precisati al punto 2; 4. cessione senza corrispettivo di contratto di locazione di altri
immobili, diversi dagli urbani (codice oggetto = '03'): l'imposta
e' pari al 2% della base imponibile costituita dal solo valore
delle prestazioni da eseguire; 5. cessione con corrispettivo di contratti d'affitto di fondi rustici
(codice oggetto = "01") l'imposta e' pari allo 0,50% applicato
alla base imponibile costituita dal corrispettivo pattuito e dal
valore delle prestazioni da eseguire; 6. cessione senza corrispettivo di contratti d'affitto di fondi
rustici (codice oggetto = "01") l'imposta e' pari allo 0,50%
applicato alta base imponibile costituita dal solo valore delle
prestazioni da eseguire;

In tutti i casi sopra descritti l'ammontare dell'imposta per la cessione dei contratti non puo' essere inferiore a Euro 51,65 (articolo 5, nota II del Testo unico dell'imposta di registro; cfr. circolare n. 12/E del 1998).
Se la cessione e' effettuata da un "soggetto IVA" e' dovuta l'imposta nella misura fissa di Euro 51,65.

Importo sanzioni

Rappresenta l'importo di eventuali sanzioni dovute per tardivo pagamento.

Importo interessi

Rappresenta l'importo di eventuali interessi.

Dati della proroga: da impostare solo se la richiesta di pagamento si riferisce ad una proroga

Data inizio e fine proroga

Indicare le date di inizio e fine della proroga nel formato GGMMAAAA.

Tipo pagamento proroga

Indicare 'P' se l'imposta di registro calcolata si riferisce al primo anno oppure se si riferisce all'intera durata della stessa.

Flag-denuncia

Impostare a '1' nel caso si tratti di una denuncia di ulteriore durata relativamente a contratti a tempo indeterminato (D.P.R. 26/4/1986, n. 131 art. 36)

Oggetto della locazione

"01" = fondi rustici "02" = immobili urbani '03' = altri immobili

Codice fiscale e ruolo della controparte

Se il contratto di cui si richiede la proroga e' stato registrato presso un ufficio locale delle entrate (serie di registrazione diversa da 3T), indicare il codice fiscale e il ruolo ( "A" se si tratta del locatore, 'B' se si tratta del conduttore) dell'altra parte contraente presente nel contratto.
Impostare a spazi se si tratta di un contratto telematico (serie di registrazione 3T).

Contratto soggetto ad IVA

Indicare: 'S' se la proroga si riferisce ad un contratto soggetto ad
IVA 'N' in caso contrario.

Dati della risoluzione: da impostare solo se la richiesta di pagamento si riferisce ad una risoluzione

Data risoluzione

Indicare la data di risoluzione del contratto nel formato GGMMAAAA.

Dati della cessione: da impostare solo se la richiesta di pagamento si riferisce ad una cessione

Data cessione

Indicare la data di cessione del contratto nel formato GGMMAAAA.

Data fine contratto

Indicare la data di fine contratto nel formato GGMMAAAA. Deve coincidere con la data di fine contratto comunicata al momento della registrazione o con successive proroghe.

Oggetto

Indicare l'oggetto del contratto ceduto: "01" = fondi rustici "02" = immobili urbani '03' = altri immobili

Corrispettivo

Indicare l'importo, espresso in centesimi di Euro, dell'eventuale corrispettivo pattuito per la cessione.

Flag-soggetti

Indicare:

"01" se e' il locatore a cedere il contratto. In tal caso nei record
di tipo 'C' devono essere riportati i codici fiscali di tutti i
soggetti costituenti la "parte locatrice" a seguito della
cessione.

"02" se e' il conduttore a cedere il contratto. In tal caso nei
record di tipo 'C' devono essere riportati i codici fiscali di
tutti i soggetti costituenti la "parte conduttrice" a seguito
della cessione.

Flag-IVA

Indicare: 'S' se la cessione e' effettuata da un soggetto IVA
'N' in caso contrario.

Dati della richiesta di pagamento (record di tipo "C"):

Il record di tipo "C" deve essere compilato solo nel caso in cui la richiesta di pagamento si riferisca alla cessione di un contratto di locazione o di affitto di beni immobili (tipo operazione = "C") e contiene i codici fiscali dei soggetti che, dopo la cessione, costituiscono una parte individuata come parte locatrice o conduttrice a seconda del soggetto che ha ceduto il contratto.

Tipo operazione:

Identifica l'operazione per la quale si richiede il pagamento. Indicare:

'C' = cessione

ID richiesta:

E' assegnato dall'utente e costituisce l'identificativo della richiesta di pagamento. Deve coincidere con quello indicato nel precedente record di tipo "B"

Codici fiscali

Tabella di 20 elementi contenente i codici fiscali di tutti i locatori o, in alternativa, di tutti i conduttori partecipanti al contratto a seguito della cessione. I soggetti da indicare dipendono dal valore indicato nel campo "flag-soggetti" del record "B". Se flag-soggetti = "01" cioe' se e' la parte locatrice a cedere il contratto, indicare tutti i locatori presenti nel contratto a seguito della cessione; se flag-soggetti = "02" cioe' se e' la parte conduttrice a cedere il contratto, indicare tutti i conduttori presenti nel contratto a seguito della cessione. I codici fiscali di soggetti diversi dalle persone fisiche devono essere allineati a sinistra e le rimanenti 5 posizioni riempite a spazi. Gli elementi non significativi devono essere impostati a spazi.
RECORD DI TIPO "A" ==================================================================== Campo Descrizione Posi- Configurazione Controlli bloccanti
zione Lunghezza Formato /Valori ammessi ===================================================================== 1 Tipo record 1 1 AN Impostare ad "A" -------------------------------------------------------------------- 2 Filler 2 14 AN Impostare a spaces -------------------------------------------------------------------- 3 Codice 16 5 AN Impostare a "LOCA0"
fornitura -------------------------------------------------------------------- 4 Filler 21 2 NU Impostare a spaces -------------------------------------------------------------------- 5 Codice fiscale 23 16 AN Dato obbligatorio
del responsa-
bile della
fornitura
(soggetto che
autentica
il file) -------------------------------------------------------------------- 6 Cod fisc del 39 16 AN Dato obbligatorio
titolare del
conto -------------------------------------------------------------------- 7 Cod fisc del 55 16 AN Dato obbligatorio
soggetto
intestatario
dei contratti -------------------------------------------------------------------- 8 Data del 71 8 NU Dato obbligatorio
pagamento (ggmmaaaa) E la
valuta del
pagamento -------------------------------------------------------------------- 9 Filler 79 419 AN Impostare a spaces --------------------------------------------------------------------
Ultimi tre caratteri di controllo del record -------------------------------------------------------------------- 10 Filler 498 1 AN Impostare al
valore "A" -------------------------------------------------------------------- 11 Filler 499 2 AN Impostare i valori
esadecimali 0D e 0A
(caratteri ASCII CR
ed LF) --------------------------------------------------------------------

RECORD DI TIPO "B" ==================================================================== Campo Descrizione Posi- Configurazione Controlli bloccanti
zione Lunghezza Formato /Valori ammessi ==================================================================== 1 Tipo record 1 1 AN Vale "B" -------------------------------------------------------------------- 2 Tipo operazione 2 1 AN Dato obbligatorio
Vale S (annualita'
successiva) P
(proroga), R
(Risoluzione), C
(Cessione) -------------------------------------------------------------------- 3 ID richiesta 3 14 AN identificativo
della richiesta di
pagamento Assegnato
dall'utente e
obbligatorio -------------------------------------------------------------------- 4 Codice ufficio 17 3 AN Codice dell'ufficio
entrate presso il quale
competente e' stato registrato
il contratto dato
obbligatorio -------------------------------------------------------------------- 5 Anno di 20 4 NU Anno di
registrazione registrazione
del contratto dato
obbligatorio -------------------------------------------------------------------- 6 Serie di 24 2 AN Dato obbligatorio
registrazione -------------------------------------------------------------------- 7 Numero di 26 6 NU Dato obbligatorio
registrazione -------------------------------------------------------------------- 8 Sottonumero 32 3 NU Facoltativo e solo
di reg per contratti
registrati in
ufficio -------------------------------------------------------------------- 9 Anno del 35 4 NU Dato obbligatorio
pagamento per Tipo operazione
= S impostare a
zero per tipo
operazione = P, R
o C -------------------------------------------------------------------- 10 Canone annuo 39 15 NO Canone annuo
espresso con i
centesimi di euro
dato obbligatorio -------------------------------------------------------------------- 11 Tipo canone 54 1 AN Vale "F" o "V" -------------------------------------------------------------------- 12 Agevolazione 55 1 AN Vale "S" o "N" -------------------------------------------------------------------- 13 Importo 56 15 NU Obblig Espresso con
imposta di i centesimi di euro
registrazione -------------------------------------------------------------------- 14 Importo sanzioni 71 15 NU Facolt Espresso con
i centesimi di euro -------------------------------------------------------------------- 15 Importo interessi 86 15 NU Facolt Espresso con
i centesimi di euro --------------------------------------------------------------------
Dati proroga impostare solo se il pagamento si riferisce alla
proroga del contratto di locazione -------------------------------------------------------------------- 16 Data inizio 101 8 NU Data inizio proroga
proroga nel formato
GGMMAAAA -------------------------------------------------------------------- 17 Data fine 109 6 NU Data fine proroga
proroga nel formato
GGMMAAAA -------------------------------------------------------------------- 18 Tipo 117 1 AN Vale "P" pagamento
pagamento prima annualita' T =
proroga pagamento intera
durata -------------------------------------------------------------------- 19 Flag denuncia 118 1 NU Impostare a "1" nel
caso di denuncia
relativa a
contratto a tempo
indeterminato
(DPR 26/4/1986,
n. 131, art 36) -------------------------------------------------------------------- 20 Oggetto 119 2 NU Oggetto della
locazione 01 =
Fondi rustici 02 =
Immobili urbani, 03
Altri immobili -------------------------------------------------------------------- 21 CF controparte 121 16 AN Codice fiscale
della controparte
partecipante al
contratto Da non
indicare se la
proroga si
riferisce ad un
contratto
registrato in via
talematica
(serie 3T) -------------------------------------------------------------------- 22 Ruolo cf 137 1 AN Ruolo della
controparte nel
contratto vale "A"
= locatore B
conduttore Non
indicare se la
proroga si
riferisce ad un
contratto
registrato in via
telematica
(serie 3T) -------------------------------------------------------------------- 23 Contratto IVA 138 1 AN Vale "S" se il
contratto che si
intenda prorogare
e' soggetto ad IVA,
N in caso contrario --------------------------------------------------------------------
Dati risoluzione impostare solo se il pagamento si riferisce
alla risoluzione del contratto di locazione -------------------------------------------------------------------- 24 Data 139 6 NU Data di risoluzione
risoluzione del contratto nel
formato GGMMAA --------------------------------------------------------------------
Dati cessione impostare solo se il pagamento si riferisce
alla cessione del contratto di locazione -------------------------------------------------------------------- 25 Data cessione 147 8 NU Data della cessione
nel formato GGMMAA -------------------------------------------------------------------- 26 Data fine 155 8 NU Data di fine
contratto contratto nel
formato GGMMAA -------------------------------------------------------------------- 27 Oggetto 163 2 NU Oggetto della
locazione 01 =
Fondi rustici 02 =
Immobili urbani, 03
= Altri immobili -------------------------------------------------------------------- 28 Corrispettivo 165 15 NU Indicare l'importo
espresso in
centesimi di Euro
dell'eventuale
corrispettivo
pattuito per la
cessione Se la
cessione e'
a titolo
gratuito indicare
zero -------------------------------------------------------------------- 29 Flag soggetti 180 2 NU Indicare "01" se il
contratto e' ceduto
dalla parte
locatrice 02 se il
contratto e' ceduto
dalla parte
conduttrice -------------------------------------------------------------------- 30 Flag IVA 182 1 AN Vale "S" se la
cessione e'
effettuata da un
soggetto IVA N in
caso contrario -------------------------------------------------------------------- 31 Filler 183 315 -------------------------------------------------------------------- Ultimi tre caratteri di controllo del record -------------------------------------------------------------------- 30 Filler 498 1 AN Vale sempre "A" -------------------------------------------------------------------- 31 Filler 499 2 AN Impostare i valori
esadecimali "0D" e
"0A" (caratteri
ASCII CR e LF) --------------------------------------------------------------------

RECORD DI TIPO "C" ==================================================================== Campo Descrizione Posi- Configurazione Controlli bloccanti
zione Lunghezza Formato /Valori ammessi ==================================================================== 1 Tipo record 1 1 AN Vale "C" -------------------------------------------------------------------- 2 Tipo operazione 2 1 AN Dato obbligatorio
Vale C (cessione) -------------------------------------------------------------------- 3 ID richiesta 3 14 AN Identificativo
della richiesta di
pagamento Assegnato
dall'utente e
obbligatorio -------------------------------------------------------------------- Codici fiscali dei soggetti partecipanti al contratto a seguito della cessione (tutti i locatari o tutti i conduttori in relazione al valore indicato nel campo "Flag soggetti" dei record "B") Se Flag soggetti = "01" Indicare tutti i locatori presenti nei contratto a seguito della cessione Se Flag soggetti = "02" indicare tutti i conduttori presenti nel contratto a seguito della cessione

(Tabella di 20 elementi) -------------------------------------------------------------------- 4 Tabella dei 17 320 AN La tabella e'
soggetti formata da 20
elementi ogni
elemento occupa 16
posizioni in ognuna
delle quali deve
essere indicato il
codice fiscale del
soggetto parteci-
pante al contratto
a seguito della
cessione. I codici
fiscali di soggetti
diversi dalle
persone fisiche
devono essere
allineati a
sinistra e le
rimanenti 5
posizioni riempite
a spazi -------------------------------------------------------------------- 5 Filler 337 161 AN Impostare a spaces -------------------------------------------------------------------- Ultimi tre caratteri di controllo del record -------------------------------------------------------------------- 20 Filler 498 1 AN Vale sempre "A" -------------------------------------------------------------------- 21 Filler 499 2 AN Impostare i valori
esadecimali "0D" e
"0A" (caratteri
ASCII CR e LF) --------------------------------------------------------------------

RECORD DI TIPO "Z" ==================================================================== Campo Descrizione Posi- Configurazione Controlli bloccanti
zione Lunghezza Formato /Valori ammessi ====================================================================
Tipo record 1 1 AN Impostare a "Z" -------------------------------------------------------------------- 2 Filler 2 14 NU Impostare a spaces -------------------------------------------------------------------- 3 Numero record 16 9 NU dato obbligatorio
di tipo "B" -------------------------------------------------------------------- 4 Numero record 25 9 NU dato obbligatorio
di tipo "C" -------------------------------------------------------------------- 5 Filler 34 464 AN Impostare a spaces -------------------------------------------------------------------- Ultimi tre caratteri di controllo del record -------------------------------------------------------------------- 6 Filler 498 1 AN Vale sempre "A" -------------------------------------------------------------------- 7 Filler 499 2 AN Impostare i valori
esadecimali 0D e 0A
(caratteri ASCII CR
e LF) --------------------------------------------------------------------