Gazzetta n. 263 del 12 novembre 2003 (vai al sommario) REGIONE LOMBARDIA ORDINANZA 8 luglio 2003 Approvazione del disciplinare di incarico da stipularsi con l'Agenzia SEC Relazioni pubbliche e istituzionali S.r.l. di Milano relativo alla campagna di informazione sui lavori di restauro del palazzo Pirelli. (Ordinanza n. 81). IL COMMISSARIO DELEGATO PREMESSO CHE: - con DPCM in data 3 maggio 2002 e' stato dichiarato lo stato di emergenza nel territorio della citta' di Milano fino al 31 dicembre 2002 in relazione agli ingenti danni conseguenti all'evento che ha interessato il giorno 18 aprile 2002 la sede della Regione Lombardia; - con DPCM del 29 novembre 2002 e' stato prorogato lo stato di emergenza nel territorio della citta' di Milano fino al 31.12.2003; - con Ordinanza del 7 giugno 2002 n. 3219 il Ministro dell'Interno - Delegato per il Coordinamento della Protezione Civile - ha nominato Commissario Delegato per la realizzazione degli interventi urgenti ed indifferibili finalizzati a fronteggiare l'emergenza l'Assessore agli Affari Generali e Personale della Regione Lombardia; - l'art. 1) comma 2 della precitata Ordinanza Ministeriale dispone che il Commissario Delegato, provveda all'attuazione degli interventi di messa in sicurezza, restauro e di recupero funzionale del Palazzo Pirelli, sede della Giunta Regionale, e delle relative pertinenze e dei luoghi adiacenti; - con Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del 27.05.2003 e' stato modificato l'art. 1 comma 1 della citata Ordinanza 3219/2002, nominando Commissario Delegato il Presidente della Regione Lombardia e conferendo allo stesso facolta' di avvalersi di un Soggetto Attuatore cui affidare specifici settori di intervento diretti al superamento della predetta situazione emergenziale; - con Ordinanza Commissariale n. 56 del 28.05.2003 e' stato nominato Soggetto Attuatore il sig. Guido Della Frera riconoscendogli, tra l'altro, la facolta' di stipulare contratti ed affidare incarichi anche in deroga alle norme indicate all'art. 3) della citata Ordinanza Ministeriale n. 3219/2002, ivi inclusi gli articoli 3 e 5 della l.r. 19.05.1997 n. 14; Il Commissario Delegato ACCERTATO che: - il Palazzo Pirelli e' oggetto di un rilevante intervento di restauro conservativo che valorizzi la qualita' progettuale originaria, i materiali in opera al fine di salvaguardare l'alto valore artistico e culturale della sede; - al fine di assicurare la trasparenza degli interventi, aggiornare i cittadini sullo stato dei lavori, documentare i lavori stessi si rende opportuno un piano di comunicazione che preveda una Campagna di informazione mediante creazione e realizzazione di sito internet sui lavori di restauro in corso, realizzazione di servizi fotografici a documentazione dei lavori in corso di realizzazione, organizzazione di visite al cantiere, realizzazione di leaflet da distribuire ecc. - e' necessario recuperare risorse da destinare a tali scopi mediante la messa a disposizione di spazi di affissione pubblicitaria, nei quadro delle norme vigenti, che sono disponibili sui ponteggi montati per il restauro. PRESO atto che la Gestione Commissariale ha individuato nella SEC Relazioni Pubbliche e istituzionali s.r.l. di Milano l'agenzia con consolidata esperienza nei campo della comunicazione istituzionale ed esperienze nella gestione della comunicazione di cantiere; VISTO il disciplinare d'incarico presentato dalla stessa che prevede la decorrenza dal 15 luglio 2003 e scadenza il 30 aprile 2004, il versamento di un compenso onnicomprensivo di Euro 150.000,00 oltre IVA per le prestazioni sopra evidenziate, nonche', la gestione della gara di affidamento ad una concessionaria degli spazi commerciali derivanti dal cantiere, ed alle condizioni meglio specificate nell'allegato schema che forma parte integrante e sostanziale del presente atto; RITENUTO di dover approvare tale disciplinare affidando alla societa' in argomento l'incarico relativo alla Campagna di Informazione sui lavori di restauro del Palazzo Pirelli, nonche' quello di attivare tutte le procedure per l'affidamento degli spazi pubblicitari sul cantiere; DISPONE 1 - di approvare il disciplinare di incarico da stipularsi con l'Agenzia SEC Relazioni Pubbliche e Istituzionali srl. - Via Panfilo Castaldi n. 11 - 20124 Milano - relativo alla Campagna di informazione sui lavori di restauro del Palazzo Pirelli, nonche' all'attivazione di tutte le procedure relative all'affidamento di spazi pubblicitari sul cantiere, con decorrenza dal 15 luglio 2003 e scadenza il 30 aprile 2004 dietro il versamento di un compenso onnicomprensivo di Euro 150.000,00 oltre IVA per le prestazioni ed alle condizioni meglio specificate nell'allegato schema che forma parte integrante e sostanziale del presente atto;   2 - di dare atto che con successive ordinanze si provvedera' alla liquidazione della relativa somma, da effettuarsi nel rispetto delle modalita' contenute nei disciplinare di incarico in argomento, mediante i fondi della Gestione Commissariale. Milano, 1 luglio 2003 Il commissario delegato: DELLA FRERA   GESTIONE COMMISSARIALE EMERGENZA PIRELLI A SEGUITO DELL'EVENTO DEL 18 APRILE 2002 Ordinanza Ministro dell'Interno n. 3219 del 7 giugno 2002 Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del 27 maggio 2003 DISCIPLiNARE D'INCARICO L'anno duemilatre il giorno cinque del mese di agosto presso gli uffici della Gestone Commissariale per l'Emergenza Pirelli domiciliata in Milano - Via Pola n. 9/11 TRA Il Commissario Delegato per la Gestione dell'Emergenza post 18 aprile 2002 nella persona del Soggetto Attuatore - Guido Della Frera autorizzato alla stipula di contratti giusta Ordinanza n. 56 del 28 maggio 2002 - domiciliato per la sua carica presso gli uffici siti in Via Pola n. 9/11 - Milano - Codice Fiscale DLL GDU 64T12 G388E; E Il Dottor Fiorenzo Tagliabue nato a Giussano il 06/05/1950 e residente a Milano in Via Pergolesi n. 12 - nella sua qualita' di Amministratore Delegato e Presidente dell'Impresa SEC con sede in Via Panfilo Castaldi n. 11 - 20124 Milano - Codice Fiscale e Partita IVA 09628510159. PREMESSO CHE - a seguito dell'emergenza del 18 aprile 2002 il Grattacielo Pirelli, sede della Regione Lombardia e' oggetto di un rilevante intervento di restauro conservativo che ha l'obiettivo di restituire il Palazzo alla sua funzione di sede della Presidenza della Giunta Regionale e del Consiglio Regionale e, nel contempo, di mantenere integralmente le caratteristiche dell'opera cosi' come fu progettata e costruita sotto la guida di Gio' Ponti; - il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti all'emergenza del 18 aprile 2002 intende procedere alla realizzazione di azioni informative e di valorizzazione e raccolta pubblicitaria finalizzate a far conoscere i lavori di restauro del grattacielo Pirelli che si svolgono dal 1 aprile 2003 al 31 marzo 2004 in modo da assicurare la trasparenza degli interventi, aggiornare i cittadini sullo stato dei lavori, documentare i lavori stessi e recuperare risorse utilizzando i cantieri per iniziative di comunicazione; - l'agenzia SEC Relazioni Pubbliche e istituzionali s.r.l. ha presentato una proposta di piano di comunicazione finalizzato a far conoscere all'opinione pubblica e a target specifici di essa che il Grattacielo Pirelli, patrimonio dell'architettura contemporanea, sara' restaurato secondo logiche conservative e, al tempo stesso, innovative per quanto concerne i materiali e il necessario adeguamento degli spazi cosi' da renderlo funzionale alle necessita' del Consiglio Regionale e della Giunta Regionale; - l'agenzia SEC: Relazioni Pubbliche e Istituzionali s.r.l., ha una consolidata esperienza nel campo della comunicazione istituzionale ed esperienze nella gestione della comunicazione di cantiere; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Art. 1) il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti all'emergenza del 18 aprile 2002 intende promuovere una campagna di informazione con l'obiettivo di coinvolgere l'opinione pubblica e target piu' specifici di essa (studiosi, urbanisti, architetti, designer, ecc.) nel progetto di restauro del grattacielo Pirelli. La campagna prevede la realizzazione delle seguenti iniziative: a) Valorizzazione degli spazi pubblicitari ricavati dai ponteggi che saranno installati sui due lati del gattacielo (piazza Duca d'Aosta e Via Fabio Filzi); b) Creazione e realizzazione di un sito internet sui lavori di restauro; c) Realizzazione di un servizio fotografico che documenti il progresso dei lavori; d) Organizzazione e gestione di visite al cantiere; e) Gestione della gara per la vendita di spazi pubblicitari sul cantiere. ART. 2) In merito agli strumenti di comunicazione si precisa quanto segue: Sito internet: Creazione e realizzazione di un sito internet sui lavori di restauro attraverso il quale ogni cittadino possa, collegandosi, avere la possibilita' di costatare il progress dei lavori a in alcuni momenti, seguirne alcune fasi attraverso video stream. Il sito conterra', inoltre, immagini, illustrazioni e informazioni sul grattacielo Pirelli, la sua storia e sara' collocato nell'ambito dell'opera piu' complessiva di Gio' Ponti; Servizio fotografico: Realizzazione di un servizio fotografico con le immagini dei lavori di restauro affidati ad un fotografo specialista, anche questo strumento ha lo scopo dl contribuire a conservare la memoria dell'evento. Il volume avra' fotografie sia in bianco e nero, sia a colori, di almeno 220 pagine, brossurato, di formato libero, e sara' pubblicato in almeno 2.500 copie. Visite al cantiere: Saranno organizzate per i media in momenti appositamente individuati e nel pieno rispetto delle norme di sicurezza visite al cantiere per documentare la qualita' dell'intervento di restauro e lo stato di avanzamento. Gestione della Gara Sara' indetta una gara per affidare ad una concessionaria la gestione degli spazi espositivi commerciali derivanti dal cantiere in corso. ART. 3 Obiettivi dell'attivita' sono: Informare costantemente i cittadini della Regione Lombardia sui lavori di restauro del grattacielo Pirelli; Stimolare una riflessione e un confronto sul ruolo che l'opera architettonica ha nell'attuale contesto urbano. ART. 4 Al fine di reperire le risorse economiche necessarie per la realizzazione delle iniziative di comunicazione descritte, l'Amministrazione regionale mette a disposizione, nel quadro delle norme vigenti, degli spazi per affissioni pubblicitarie che saranno disponibili sui punteggi montati per il restauro del grattacielo Pirelli sui due lati di Piazza Duca d'Aosta e Via Fabio Filzi. Gli spazi saranno messi a disposizione dal 1 settembre 2003 e fino allo smantellamento dei ponteggi. L'Amministrazione regionale si riserva di accettare le inserzioni proposte che saranno vagliate dalla Commissione Editoria e comunicazione della Presidenza della Giunta regionale. ART. 5 Le iniziative descritte devono essere realizzate secondo le seguenti scadenze: Sito internet: entro 45 giorni dalla firma del contratto. Servizio fotografico: da settembre 2003 e secondo cadenze mensili. Visite al cantiere: saranno organizzate secondo tempi e modalita' definite d'intesa con le imprese costruttrici e la direzione lavori. Gara per la gestione degli spazi: il bando sara' predisposto entro la decade del mese di settembre. ART. 6 Il presente incarico, avra' inizio dalla data della firma del presente disciplinare e terminera' il 30 aprile 2004. Per lo svolgimento di tutte le attivita' descritte e previste dal presente disciplinare il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti all'emergenza del 18 aprile 2002 riconoscera' all'agenzia un compenso forfettario di Euro 128.600,00 piu' IVA comprensivo di ogni onere e spesa. L'agenzia fatturera' l'importo indicato alle seguenti scadenze: per un terzo dell'importo al 15 ottobre 2003, per un terzo al 15 gennaio 2004 e il saldo al 15 aprile 2004. Letto, approvato e sottoscritto