Gazzetta n. 292 del 17 dicembre 2003 (vai al sommario) BANCA D'ITALIA PROVVEDIMENTO 5 dicembre 2003 Regolamento recante l'individuazione dei tipi di dati e delle operazioni eseguibili, ai sensi dell'art. 22, comma 3-bis, della legge 31 dicembre 1996, n. 675, e dell'art. 5, comma 5-bis, del decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135. IL GOVERNATORE Visto l'art. 22, comma 1, della legge n. 675/1996, nella parte in cui individua i dati sensibili; Visto l'art. 22, comma 3, della legge n. 675/1996, nella parte in cui consente il trattamento dei dati sensibili da parte di enti pubblici solo se autorizzato da espressa disposizione di legge, nella quale siano indicati i tipi di dati trattati, le operazioni eseguibili e le rilevanti finalita' di interesse pubblico perseguite; Visto l'art. 22, comma 3-bis, della legge n. 675/1996, il quale prevede che i soggetti pubblici identifichino i tipi di dati e le operazioni eseguibili relativi ai trattamenti di dati sensibili per i quali sia gia' specificata, ai sensi di legge, la finalita' pubblica perseguita; Visto l'art. 24 della legge n. 675/1996, concernente i dati personali idonei a rivelare i provvedimenti di carattere giudiziario di cui all'art. 686, commi 1, lettere a) e d), 2 e 3 del codice di procedura penale; Visto l'art. 5, comma 5-bis, del decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135, con il quale, in relazione alle finalita' ed ai trattamenti di cui al capo II del medesimo decreto, e' demandata ai soggetti pubblici l'individuazione dei tipi di dati e delle operazioni eseguibili relativi ai trattamenti dei dati idonei a rivelare i provvedimenti di cui all'art. 24 della legge n. 675/1996; Visto il capo II del decreto legislativo n. 135/1999, nel quale sono individuate alcune rilevanti finalita' di interesse pubblico, per il cui perseguimento e' consentito agli enti pubblici il trattamento di dati personali sensibili o attinenti ai provvedimenti giudiziari di cui all'art. 24 della legge n. 675/1996; Visto l'art. 9 del decreto legislativo n. 135/1999, ai sensi del quale e' considerata di rilevante interesse pubblico la finalita' relativa alla gestione del rapporto di lavoro; Visto l'art. 13, comma 2, lettera a) del decreto legislativo n. 135/1999, che riconosce tra le rilevanti finalita' di interesse pubblico quelle relative ai trattamenti concernenti le comunicazioni, le certificazioni e le informazioni previste dalla normativa antimafia; Visto il provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali 21 gennaio 2002, n. 7/2002, (la cui efficacia e' stata differita al 30 giugno 2004, con delibera del 24 giugno 2003) recante «Autorizzazione al trattamento dei dati a carattere giudiziario da parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti pubblici», con il quale questi ultimi sono autorizzati al trattamento dei dati giudiziari di coloro che aspirano a partecipare a gare d'appalto, a fini di accertamento del requisito di idoneita' morale; Adotta il seguente Regolamento: 1. Ambito applicativo. - 1. Le norme del presente Regolamento si applicano ai trattamenti dei dati personali di cui all'art. 22, comma 1, e 24 della legge n. 675/1996, effettuati dalla Banca d'Italia. 2. I dati trattati riguardano: - i dipendenti, i pensionati della Banca d'Italia e i loro familiari; - coloro che abbiano presentato domanda di partecipazione ai concorsi indetti dalla Banca per l'assunzione in servizio; - i titolari di ditte individuali ed i legali rappresentanti di societa', ai fini della instaurazione o gestione dei rapporti contrattuali di appalto. 3. Per i trattamenti disciplinati dal presente Regolamento sono individuati, nelle tabelle allegate, i tipi di dati e le operazioni eseguibili, ai sensi dell'art. 22, comma 3-bis, della legge n. 675/1996 e dell'art. 5, comma 5-bis, del decreto legislativo n. 135/1999. 2. Finalita'. - 1. Il trattamento dei dati e' effettuato dalla Banca d'Italia per le finalita' di cui agli articoli 9 e 13 del decreto legislativo n. 135/1999 e per quelle concernenti l'instaurazione e la gestione dei contratti di appalto. 3. Modalita' di trattamento. - 1. Al momento della raccolta dei dati viene resa agli interessati l'informativa di cui all'art. 10 della legge n. 675/1996. Il trattamento e' svolto nel rispetto dei principi di cui agli articoli 2 e 3 del decreto legislativo n. 135/1999. 2. In caso di trattamento eseguito con l'ausilio di mezzi automatizzati e' prevista l'adozione di codici identificativi, atti ad impedire l'immediata riferibilita' dei dati al soggetto interessato. 3. I dati sono conservati per il periodo di tempo previsto da legge o da regolamento, e, comunque non oltre quello strettamente necessario a garantire il raggiungimento delle finalita' perseguite. Resta ferma la conservazione, ai sensi di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 4. I dati idonei a rivelare lo stato di salute sono conservati separatamente da ogni altro dato personale trattato per finalita' che non richiedano il loro utilizzo, in conformita' a quanto previsto dall'art. 3, comma 5, del decreto legislativo n. 135/1999. 5. Tutti i dati trattati sono oggetto delle sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalita' per le quali il trattamento e' effettuato. 6. La Banca d'Italia, nel trattamento dei dati, osserva le misure di sicurezza prescritte dal decreto del Presidente della Repubblica 28 luglio 1999, n. 318. Roma, 5 dicembre 2003 Il Governatore: Fazio   ALLEGATO Denominazione del trattamento Gestione del rapporto di lavoro Tipo di dati trattati DATI CONCERNENTI LE CONVINZIONI SINDACALI A) Gestione delle deleghe sindacali ==================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento ==================================================================== Art. 9 del I dati desumibili Adempimento degli Raccolta: presso d.lgs. dalle deleghe, obblighi in gli interessati 11.5.1999, rilasciate dal materia sindacale. (ove previsto, n. 135 personale per il tramite in servizio o delle OO.SS.). Obblighi in quiescenza assunti in a favore delle Elaborazione: in sede di Organizzazioni forma cartacea contratta- Sindacali di e con modalita' zione appartenenza, informatizzate collettiva vengono memorizzati in apposita sezione Comunicazione dell'archivio ai seguenti informativo del soggetti: personale ai fini predisposizione dell'effettuazione di un tabulato della ritenuta riepilogativo mensile sulla degli iscritti retribuzione o a ciascuna O.S. sulla pensione. (dipendenti e I dati relativi pensionati), alla trattenuta da inviare sono memorizzati mensilmente in forma elettronica: alla stessa. le deleghe e le relative revoche sono conservate in separata sezione dell'archivio cartaceo. -------------------------------------------------------------------- B) Gestione dei dati relativi alle cariche sindacali rivestite dai dipendenti ==================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento ==================================================================== Art. 9 I dati concernenti Adempimento degli Raccolta: i del d.lgs. le cariche sinda- obblighi in dati sono 11.5.1999, cali ricoperte dai materia sindacale. forniti dai n. 135 dipendenti e quelli dipendenti relativi alla e/o dalle nomina a Delegato OO.SS. ai congressi perio- dicamente tenuti dalle OO.SS. vengono memorizzati in appo- sita sezione dello archivio informativo del personale e sono utilizzati per: Elaborazione: in Artt. 22,23, - la corretta gestione forma cartacea 24, 30 e 31 dell'orario di lavoro e/o con della legge e del trattamento modalita' 20.5.1970), nomico degli interes- informatizzate. n. 300 sati in caso di fruizione di permessi e Comunicazione Obblighi di aspettative sindacali, ai seguenti assunti in nonche' di esercizio soggetti: sede di con- delle altre prerogative - invio all'INPS trattazione previste dalla legge o della documenta- collettiva da accordi sindacali; zione concernen- - la richiesta di rila- te l'istanza Obblighi scio del nulla osta alla presentata dal assunti in O.S. di appartenenza dipendente, la sede di con- dei singoli interessa- certificazione trattazione ti per un utilizzo dell'O.S. di collettiva presso una unita' appartenenza produttiva diversa e l'attestazione da quella alla quale della Banca sono addetti; relative alla Regolamento - la determinazione avvenuta fruizi- del dei giorni di presenza one dei periodi personale(*) in servizio utili ai di aspettativa fini dell'assegnazione non retribuita. del punteggio di assiduita' nelle sele- zioni di merito e per titoli; Art. 35 - la designazione Rispetto della del d.lgs. dei componenti le normativa in 30.3.2001, Commissioni di materia di n. 165 esame e le Giunte composizione di scrutinio; delle Commissioni di esame e delle Giunte di scrutinio. Art. 3 - l'istruttoria Applicazione della del d.lgs. delle richieste, normativa in mate- 16.9.1996, avanzate dai dipen- ria di assistenza n. 564 denti, di accredito e previdenza. figurativo (o di analoghi benefici previdenziali) per i periodi di aspet- tativa sindacale non retribuita, da inviare all'INPS. Il provvedimento relativo al collo- camento in aspetta- tiva sindacale viene conservato nel fascicolo personale del dipendente. -------------------------------------------------------------------- (*) Parte I e II, approvato dal Consiglio Superiore della Banca d'Italia nella seduta del 28 marzo 1996 in conformita' agli accordi negoziali stipulati in data 28 marzo 1996 con le Organizzazioni Sindacali presenti nell'Istituto, e successive modifiche. C) Gestione dei dati relativi alla nomina del rappresentante della sicurezza ==================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento ==================================================================== Art. 9 I dati relativi Adempimento degli Raccolta: i del d.lgs. all'incarico di obblighi in materia dati sono 11.5.1999, Rappresentante dei igiene e sicurezza forniti dalle n. 135 lavoratori per la del lavoro. OO.SS. sicurezza (R.L.S.) Artt. 18 e sono utilizzati per: 19 del - la corretta gestione Elaborazione: d.lgs. dell'orario di lavoro in forma 19.6.1994, e del trattamento cartacea e n. 626 economico degli inte- con modalita' ressati in caso di informatiz- Obblighi fruizione di permessi zate. assunti e di esercizio delle in sede di altre prerogative; contrat- - la richiesta di tazione rilascio del nulla collettiva osta all'O.S. di appartenenza degli interessati per un utilizzo presso una unita' produttiva diversa da quella alla quale sono addetti. I dati sono memorizzati in apposita sezione dell'archivio informativo del personale; le comuni- cazioni sindacali sono conservate in separata sezione dell'archivio cartaceo. -------------------------------------------------------------------- D) Gestione dei dati relativi alla nomina in organismi collegiali a partecipazioni mista - Banca - Sindacati ==================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento ==================================================================== Art. 9 I dati dei dipen- Adempimento degli Raccolta: i del d.lgs. denti chiamati a obblighi in materia dati sono 11.5.1999, far parte, quali sindacale. forniti dalle n. 135 rappresentanti OO.SS. del personale e/o Art. 5 delle OO.SS., di del d.lgs. organismi collegiali 21.4.1993, a partecipazione n. 124 mista Banca-Sindacati sono utilizzati per Regolamento la corretta gestione del dell'orario di lavoro personale e del trattamento Regolamento economico degli per il interessati in caso trattamento di fruizione di permessi di quie- di esercizio delle scenza (*) altre prerogative previste dalla legge Obblighi o da accordi sindacali. assunti in sede di I dati relativi al contratta- personale in quiescenza zione sono utilizzati ai collettiva soli fini conoscitivi dell'incarico ricoperto. -------------------------------------------------------------------- (*) Approvato dal Consiglio Superiore della Banca d'Italia nella seduta del 26 giugno 1992 in conformita' all'accordo negoziale stipulato in data 25 giugno 1992 con le Organizzazioni Sindacali presenti nell'Istituto, e successive modifiche. Tipo di dati trattati DATI DI CARATTERE GIUDIZIARIO E) Verifica della sussistenza dei requisiti per l'assunzione in servizio ------------------------------------------------------------------ Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento ================================================================== Art. 9 I dati relativi Corretta instaura- Raccolta: le d.lgs. all'esistenza zione del rapporto informazioni 11.5.1999, di condanne penali di lavoro. sono rese n. 135 iscritte nel casella- direttamente rio giudiziale e di dagli inte- Art. 3 procedimenti penali ressati in d.lgs. in corso (carichi sede di 30.3.2001, pendenti) sono domanda di n. 165 (cfr. trattati in sede di partecipazi- art. 2 del assunzione per veri- zione a D.P.R. ficare il possesso procedure 10.1.1957, dei requisiti richiesti concorsuali e n. 3) ai fini dell'instaura- successivame- zione del rapporto di nte verificate impiego. ai fini della assunzione in servizio. Art. 71 Elaborazione: del D.P.R. in forma 28.12.2000, cartacea. n. 445 -------------------------------------------------------------------- F) Gestione delle assenze dal servizio e connessi obblighi contributivi =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 I dati riguardanti Adempimento degli Raccolta: i d.lgs. l'esistenza di obblighi connessi dati sono 11.5.1999, condanne penali di alla fruizione di forniti dai n. 135 natura detentiva, congedi per eventi dipendenti ovvero di provvedi- e cause anche se menti restrittivi particolari. relativi a della liberta' familiari. personale, a carico di un familiare del Elaborazione: dipendente sono in forma trattati: cartacea. Art. 4 - per la concessione della legge del congedo non retri- Comunicazione 8.3.2000, buito per gravi e ai seguenti n. 53 documentati motivi soggetti: familiari; invio all' Art. 5 - per l'istruttoria INPS della del d.lgs delle relative documentazione 16.9.1996, richieste di accredito concernente n. 564 figurativo (o di l'istanza analoghi benefici presentata previdenziali), da dal dipendente inviare all'INPS. te, lo stato detentivo del suo familiare e l'attesta- zione della Banca relativa all'avvenuta fruizione dei periodi di assenza non retribuita. -------------------------------------------------------------------- G) Procedimenti disciplinari e sospensioni cautelari dal servizio =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 I dati relativi Accertamento di Raccolta: i del d.lgs. alla sottoposizione eventuali dati sono resi 11.5.1999, del dipendente ad responsabilita' direttamente n. 135 un procedimento disciplinari. dal dipendente penale (ad es. ovvero forniti richiesta di dall'autorita' rinvio a giudizio, giudiziaria. rinvio a giudizio, sentenza), ovvero Elaborazione: ad un provvedimento in forma restrittivo della cartacea e con liberta' personale modalita' sono trattati: informatizzate. Art. 9 - ai fini della della legge sospensione cautelare 7.2.1990, (facoltativa od n. 19 obbligatoria) del dipendente; Legge - ai fini della 27.3.2001, istruttoria e n. 97 definizione di un procedimento Art. 7 disciplinare nei della legge suoi confronti. 20.5.1970, n. 300 (*) Oltre che per la adozione dei prov- vedimenti sopra indicati, i dati in questione vengono trattati: Regolamento - per la gestione del della causale di personale assenza; Regolamento - per la definizione del dei profili economici personale e previdenziali; Regolamento - per l'esclusione del delle procedure di personale avanzamento e di valutazione (in caso di sospensione dal servizio). Le informazioni relative ai provvedimenti adotta- ti dall'Amministrazione sono memorizzati in apposita sezione dello archivio informatico del personale. Il provvedimento disci- plinare viene conservato nel fascicolo personale del dipendente. -------------------------------------------------------------------- (*) La norma e' applicata limitatamente al personale assunto in regime di diritto privato. Tipo di dati trattati DATI IDONEI A RILEVARE LO STATO DI SALUTE H) Applicazione della normativa in materia di collocamento obbligatorio - Predisposizione di ausili per la partecipazione a concorsi =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 I dati relativi allo Applicazione della Raccolta: del d.lgs. stato di portatore normativa agevola- presso gli 11.5.1999, di handicap o di tiva per i interessati. n. 135 invalido sono trat- disabili. tati in sede di Elaborazione: Art. 20 assunzione per il in forma della legge controllo dei requi- cartacea e 5.2.1992, siti di partecipa- con modalita' n. 104 zione ai concorsi informatizza- riservati ai disabili, te. per il riconoscimento Art. 7 e 16 di titoli di riserva della legge o preferenza e per 12.3.1999, apprestare gli ausili n. 68 necessari durante le prove di concorso. Legge 29.3.1985, n. 113 Art. 9 I dati relativi Ottemperanza agli Comunicazione della legge all'invalidita' obblighi di legge ai seguenti 12.3.1999, del dipendente sul collocamento soggetti: i n. 68 (anche se successi- obbligatorio. nominativi va all'assunzione) dei dipende- vengono inscritti ti invalidi in un'apposita se- sono comuni- zione dell'archivio cati alla informatico del Provincia di personale ai fini Roma in della denuncia ex ottemperanza art. 9 della legge agli obblighi 68/99. di cui alla legge 68/99. -------------------------------------------------------------------- I) - Visite mediche preassuntive - Accertamento preventivo e periodico dell'idoneita' specifica alle mansioni =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 I dati idonei a del d.lgs. rilevare lo stato 11.5.1999, di salute riguar- n. 135 dano i vincitori di concorsi indetti per il reclutamento del personale e i dipendenti esposti a un rischio professionale specifico. Regolamento I vincitori di Instaurazione del Raccolta: del persona- concorsi sono rapporto di lavoro. acquisizione le; art. 3 inviati a visita dei dati della del d.lgs. medica presso struttura 30.3.2001, strutture sanita- sanitaria n. 165 (cfr. rie pubbliche al preposta allo art. 2 fine di verificarne accertamento. del D.P.R. il requisito della 10.1.1957, idoneita' fisica Elaborazione: n. 3) all'impiego. in forma cartacea e con modalita' informatizzate. Art. 16 I dipendenti Assolvimento degli del d.lgs. esposti a un obblighi di legge 19.9.1994, rischio sulla sorveglianza n. 626 professionale sanitaria. specifico vengono - preventivamente all'adibizione all'attivita' e periodicamente nel corso dell' espletamento della stessa - inviati a visita medica presso gli organi competenti, al fine di verificarne l'idoneita' a svolgere le specifiche mansioni. In entrambe i casi i predetti organi trasmettono alla Banca una relazione conte- nente il giudizio di idoneita' o di inidoneita' e le eventuali limitazioni di utilizzo degli interessati. Le informazioni concernenti le limitazioni di utilizzo sono registrate in apposita sezione dell'archivio informatico del personale. Il provvedimento relativo alla limitazione di utilizzo, privo di informazioni sulla patologia riscontrata, viene conservato nel fascicolo personale del dipendente. -------------------------------------------------------------------- L) Impiego di personale dipendente Agevolazioni a portatori di handicap e loro familiari =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 I dati relativi Organizzazione Raccolta: i del d.lgs. allo stato di del lavoro. dati sono 11.5.1999, portatore di forniti n. 135 handicap, invalido, Applicazione dai dipendenti disabile o altre delle agevola- anche se informazioni zioni previste relativi ai relative allo per i portatori familiari. stato di salute di handicap e del dipendente loro familiari. Elaborazione: vengono trattati: in forma Art. 21 e a) per adottare prov- cartacea e 33, quinto vedimenti di utilizzo con modalita' e sesto quali assegnazioni informatiz- comma, e trasferimento in zate. della legge deroga alle gradua- 5.2.1992, torie, invio tempo- Comunicazione n. 104 raneo presso una ai seguenti diversa sede di soggetti: per Art. 10, lavoro. A tali fini l'adozione di terzo comma, possono essere trattati provvedimenti della legge anche dati sanitari di limitazione 12.3.1999, relativi ai familiari di utilizzo, n. 68 del dipendente; la documenta- b) per disporre limita- zione medica Regolamento zioni di utilizzo; viene trasmes- del c) per apprestare i sa, per il personale necessari ausili tramite della durante corsi di struttura sa- Art. 5 formazione. nitaria della della legge Banca, ad una 20.5.1970, I dati concernenti le struttura sa- n. 300 (*) limitazioni di utilizzo nitaria pub- sono registrati in blica per gli apposita sezione accertamenti dell'archivio informa- di competenza. tivo del personale. Il provvedimento relativo alla limitazione di utilizzo, privo di informazioni sulla pato- logia riscontrata, viene conservato nel fascicolo personale del dipendente. -------------------------------------------------------------------- (*) La norma e' applicata limitatamente al personale assunto in regime di diritto privato. M) Cessazione dal servizio per inabilita' =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 I dati relativi Cessazione del Raccolta: del d.lgs. allo stato di salute rapporto di presso gli 11.5.1999, del dipendente vengo- impiego e interessati. n. 135 no trattati: relativi a) per disporre la adempimenti Elaborazione: Art. 7 cessazione dal servi- previdenziali in forma car- del d.lgs. zio per inabilita'; tacea e con 21.4.1993, b) per la correspon- modalita' in- n. 124 sione del relativo formatizzate. trattamento pensio- Regolamento nistico integrativo Comunicazione per il a carico della Banca. ai seguenti trattamento soggetti: di quiescenza - la documen- tazione medica Regolamento Le informazioni viene trasmes- per i riguardanti lo stato sa, per il trattamenti di inabilita' del tramite della di inabilita' dipendente sono memo- struttura sa- e in caso di rizzate in apposita nitaria della morte per sezione dell'archivio Banca, ad una gli iscritti informativo del struttura sa- al Fondo personale. nitaria pub- pensione blica per gli complementare accertamenti (*) di competenza; - la domanda di pensione di inabilita' (compresa la eventuale documentazione sanitaria a supporto) pre- sentata all' INPS per il tramite della Banca viene trasmessa a quest'ultimo Ente. -------------------------------------------------------------------- (*) Approvato dal Consiglio Superiore della Banca d'Italia nella seduta del 30 ottobre 2000 in conformita' agli accordi nego- ziali stipulati in data 16 ottobre 2000 con le Organizzazioni Sindacali presenti nell'Istituto, e successive modifiche. N) Determinazione del trattamento giuridico ed economico =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 I dati relativi allo Adempimenti Raccolta: del d.lgs. stato di portatore connessi alla presso gli 11.5.1999, di handicap o di definizione del interessati n. 135 invalido del dipende- trattamento ovvero, nel nte o di un suo fami- giuridico, caso dei dati liare, alle malattie economico, relativi ai connesse allo stato previdenziale familiari dei di gravidanza e puer- dei dipendenti dipendenti, perio del dipendente, ed erogazione presso questi alla condizione di di provvidenze ultimi. tossicodipendente del a carattere dipendente o di un sociale ed Elaborazione: suo familiare, alle assistenziale. in forma car- situazioni di grave tacea e con infermita' dei fami- modalita' in- liari,alle malattie formatizzate. infettive dei convi- venti e altre infor- Comunicazione mazioni relative allo ai seguenti stato stato di salute soggetti: del dipendente sono - per la riam- trattati: missione in Art. 33 - per la gestione di servizio al della legge permessi, aspettative termine della 5.2.1992, e congedi previsti aspettativa n. 104 dalla legge e dalla per motivi di normativa interna e salute la do- Art. 17, 19, per la rianimazione cumentazione 28, primo in servizio al termi- medica viene comma, 33, ne dell'aspettativa trasmessa ad primo comma, per motivi di salute; una struttura 40, lett. d) sanitaria pub- e 42, quinto - per la determina- blica per gli comma del zione dei giorni di accertamenti d.lgs. presenza in servizio di competenza. 26.3.2001, utili ai fini della - per le n. 151 attribuzione del istanze di premio di presenza e accredito Art. 4, dell'assegnazione del figurativo la primo comma, punteggio di assi- documentazione della legge duita' nelle sezioni di volta in 8.3.2000, di merito e per volta necessa- n. 53 titoli; ria viene trasmessa Art. 124 - per la predisposi- all'INPS; del D.P.R. zione del Ruolo di - per i con- 9.10.1990, anzianita' del perso- trolli sulle n. 309 nale limitatamente dichiarazioni alle aspettative che sostitutive Regolamento determinano una di certifi- del interruzione della cato o di atto personale anzianita' di notorio pre- servizio. sentate dai dipendenti, Artt. 1 e 5 - in relazione alle i dati possono del d.lgs. istanze di accredito essere comuni- 16.9.1996, figurativo (od cati alle am- n. 564 analoghi benefici ministrazioni previdenziali) dei e agli altri Art. 56 dipendenti che hanno soggetti del R.D.L. fruito di assenze non competenti. 4.10.1935, retribuite per motivi n. 1827, di salute o per conv. dalla assistere familiari legge malati o portatori 6.4.1936, di handicap. n. 1155 Art. 1 Il dato relativo alla della legge assenza e' regitrato 8.8.1995, nell'archivio infor- n. 335 mativo del personale. Art. 71 I dati relativi allo del D.P.R. stato di salute del 28.12.2000, dipendente possono n. 445 essere altrsi' uti- lizzati nell'ambito degli adempimenti connessi alle visite domiciliari di controllo. Il provvedimento relativo al collo- camento in aspettativa, privo di informazioni sulla patologia dell'interessato, viene conservato nel fascicolo personale del dipendente. -------------------------------------------------------------------- Segue: N) Determinazione del trattamento giuridico ed economico =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 I dati relativi allo Raccolta: del d.lgs. stato di portatore presso gli 11.5.1999, di handicap o di interessati n. 135 invalido ovvero ovvero, nel Legge allo stato di salute caso dei dati 5.2.1992, del dipendente o relativi ai n. 104 o del pensionato familiari dei Obblighi sono trattati ai fini dipendenti, assunti del riconoscimento presso questi in sede di dei seguenti tratta- ultimi. contratta- menti economici di zione natura retributiva, Elaborazione: collettiva assistenziale e in forma car- previdenziale: tacea e con modalita' in- Art. 2120 a) anticipazioni formatizzate. c.c. (*) a valere sull'inden- Art. 4 nita' di fine rapporto, Comunicazione della legge sul trattamento di fine ai seguenti 29.5.1982, rapporto e sulla posi- soggetti: n. 297 zione maturata nel - relativamente Art. 7 "Fondo pensione comple- all'assegno del d.lgs. mentare" corrisposte per il nucleo 21.4.1993, per fare fronte a spese familiare, n. 124 sanitarie del dipendente invio all'INPS Regolamento o dei suoi familiari; della relativa per il documentazione trattamento - relativamente di quiescenza alle presta- zioni assicu- Art. 2 b) assegno per il nucleo rative per del D.L. familiare per dipendenti inabilita', 13.3.1988, e pensionati (in caso di invio alla n. 69 conv. esistenza di congiunto Compagnia dalla legge inabile); assicuratrice 13.5.1988, (e/o al broker n. 153; c) prestazioni assicura- assicurativo) D.P.R. tive a causa di inabilita' della necessa- 30.5.1955, dei dipendenti (in applica- ria documenta- n. 797 zione di un piano assicu- zione. rativo aziendale); Leggi d) benefici combattentistici 1.7.1955, ai sensi delle leggi 565/55 n. 565 e e 336/70 per dipendenti e 24.5.1970, pensionati; n. 36 Regolamento e) benefici, provvidenze e del personale servizi a carattere sociale Regolamento ed assistenziale (quali per il contributi per spese di cura, trattamento sussidi connessi allo stato di quiescenza di bisogno, frequenza dell'asilo nido e della scuola materna gestiti dalla Banca, assegnazione alloggi dell'Istituto), previsti dalla normativa interna; Regolamento f) determinazione degli del personale istituti retributivi e Regolamento previdenziali che hanno per il riguardo alle convivenze trattamento o al carico familiare; di quiescenza Art. 7 g) prestazioni pensioni- del d.lgs. stiche a carico della 21.4.1993, Banca, indirette o di n. 124 riversibilita', in Regolamento favore dei familiari per il inabili del dipendente trattamento o del pensionato deceduti; di quiescenza Regolamento Le ipotesi sub a), b), e) per i possono comportare il trattamenti trattamento anche di dati di inabilita' riguardanti i familiari e in caso di del dipendente o del morte per pensionato; le ipotesi gli iscritti sub f) e g) comportano al Fondo il trattamento esclusi- pensione vamente di dati riguar- complementare danti tali familiari. -------------------------------------------------------------------- (*) La norma e' applicata limitatamente al personale assunto in regime di diritto privato. O) Infortuni in servizio Infortuni e malattie dipendenti da causa di servizio =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 I dati relativi allo Adempimento Raccolta: del d.lgs. stato di salute del degli obblighi presso gli 11.5.1999, dipendente sono previsti dalla interessati n. 135 trattati ai fini normativa in e/o presso dell'applicazione materia di terzi (perso- Art. 4 della normativa (di igiene e sicu- nale medico del d.lgs. legge ed interna) rezza del comunque 19.9.1994, che disciplina la lavoro. chiamato a n. 626 la materia degli verificare e/o infortuni in servizio Definizione del ad attestare Art. 403 e delle malattie trattamento lo stato di del D.P.R. professionali, ivi economico e salute dello 27.4.1955, compreso il ricono- normativo del infortunato; n. 547 scimento della personale, ivi ente abilitato causa di servizio. compreso il ai controlli Artt. 52, riconoscimento sugli infortu- 53 e 54 della causa di ni). del D.P.R. servizio o 30.6.1965, dell'equo Elaborazione: n. 1124 indennizzo. in forma car- tacea e con Regolamento modalita' del personale informatizzate Comunicazione ai seguenti soggetti: la documentazione medica viene trasmessa all'INAIL in adempimento degli obblighi di legge, nonche' alla struttura sanitaria pubblica alla quale sono demandati gli eventuali accertamenti volti al riconoscimento della causa di servizio. -------------------------------------------------------------------- Tipo di dati trattati DATI CONCERNENTI LE CONVINZIONI RELIGIOSE P) Determinazione del trattamento giuridico ed economico =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 9 Il dato relativo Adempimento Raccolta: del d.lgs. all'appartenenza degli obblighi presso gli 11.5.1999, alla religione previsti a interessati. n. 135 ebraica viene tutela della trattato: religione Elaborazione: Artt. 4 e 5 - ai fini della ebraica. in forma car- della legge gestione della tacea e con 8.3.1989, causale d'assenza; modalita' n. 101 - ai fini della informatizzate determinazione dei giorni di presenza in servi- zio utili per la attribuzione del premio di presenza e dell'assegnazione del punteggio di assiduita'nelle selezioni di merito e per titoli. -------------------------------------------------------------------- Denominazione del trattamento Instaurazione e gestione di rapporti contrattuali di appalto Tipo di dati trattati DATI DI CARATTERE GIUDIZIARIO RELATIVI AD IMPRESE CHE PARTECIPANO A GARE O RISULTANO AGGIUDICATARIE DI APPALTI DI LAVORI, FORNITURE E SERVIZI =================================================================== Fonti Descrizione Rilevanti Operazioni normative del trattamento finalita' eseguite di interesse pubblico perseguite dal trattamento =================================================================== Art. 24 Il trattamento ri- Verifica della Raccolta: i della legge guarda i dati insussistenza dati sono 31.12.1996, contenuti nei di cause osta- acquisiti n. 675 provvedimenti di tive alla direttamente cui all'art. 686 partecipazione dagli interes- Art. 13, c.p.p., commi 1, a procedure sati, ovvero secondo lettere a) e d), concorsuali per presso il comma, 2 e 3; nelle l'affidamento competente lett. a), comunicazioni, di appalti di Ufficio Terri- del d.lgs. nelle certifica- lavori, forni- toriale del 11.5.1999, zioni ed "informa- ture e servizi. Governo (rela- n. 135 zioni" previste tivamente ai dalla normativa dati "antima- Art. 75 antimafia; negli fia") e presso del D.P.R. altri certificati il competente 21.12.1999, attestanti, ai Tribunale (per n. 554 sensi della norma- i dati concer- tiva vigente, nenti l'inesi- Art. 11 l'insussistenza di stenza delle del d.lgs. cause di esclusione cause impedi- 24.7.1992, dalle gare di appalto tive ex art. n. 358 di cui all'art. 75, 75 del D.P.R. comma 1, del D.P.R. n. 554/1999, Art. 12 n. 554/1999, all'art. art. 11 del del d.lgs. 11, comma 1, del d.lgs. n. 358/ 17.3.1995, d.lgs. n. 358/1992 e 1992 e art. 12 n. 157 all'art. 12, comma 1, del d.lgs. n. del d.lgs. n. 157/1995 157/1995). Art. 10 (stato di fallimento, della legge liquidazione, ammini- Elaborazione: 31.5.1965, strazione controllata, con strumenti n. 575 concordato preventivo, automatizzati ecc.). e in forma Art. 1 e I dati sono utilizzati cartacea. segg. per consentire ai del D.R.R. soggetti interessati 3.6.1998, di partecipare alle n. 252 procedure di affida- mento degli appalti. Art. 1 e 4 del d.lgs. 8.8.1994, n. 490 Art. 1. settimo comma, del D.L. 6.9.1982, n. 629, conv. dalla legge 12.10.1982, n. 726 Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 21.1.2002, n. 7/2002 --------------------------------------------------------------------