Gazzetta n. 38 del 19 maggio 2017 (vai al sommario)
UNIVERSITA' DI MILANO
CONCORSO (scad. 19 giugno 2017)
Concorso pubblico, per titoli ed esami, a due posti di categoria D, posizione economica D1 - area amministrativa-gestionale - supporto alle attivita' di gestione di archivi analogici e digitali, con rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, presso l'area affari istituzionali, internazionali e formazione, di cui un posto da riservare, ai sensi dell'articolo 52, comma 1-bis, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, al personale a tempo indeterminato in servizio presso questo ateneo, appartenente alla categoria C - area amministrativa, che non sia incorso negli ultimi due anni in sanzioni disciplinari piu' gravi del rimprovero scritto e che non abbia procedimenti disciplinari in corso - codice 18811.


E' indetto un concorso pubblico, per titoli ed esami, a due posti di categoria D, posizione economica D1 - area amministrativa-gestionale - Supporto alle attivita' di gestione di archivi analogici e digitali, con rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, presso l'area Affari istituzionali, internazionali e formazione, di cui un posto da riservare, ai sensi dell'art. 52, comma 1-bis, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, al personale a tempo indeterminato in servizio presso questo ateneo, appartenente alla categoria C - area Amministrativa, che non sia incorso negli ultimi due anni in sanzioni disciplinari piu' gravi del rimprovero scritto e che non abbia procedimenti disciplinari in corso. Esperienze professionali.
Le figure richieste dovranno possedere:
buona conoscenza della normativa italiana sugli archivi negli enti pubblici, sul protocollo informatico e la gestione documentale e sulle regole tecniche per la conservazione digitale dei documenti amministrativi;
buona conoscenza dei metodi e delle pratiche di gestione dell'archivio corrente, di deposito e storico in un ente pubblico, attraverso la configurazione e l'utilizzo di piattaforme tecnologiche dedicate;
competenza nella gestione di progetti di mappatura e riordino di archivi cartacei, attraverso l'applicazione di metodi scientifici e la supervisione della soprintendenza archivistica per la Lombardia;
competenza nell'elaborazione di massimari di selezione e scarto di documenti amministrativi, in funzione dei criteri di conservazione digitale, e nella gestione delle periodiche procedure di scarto dei documenti;
capacita' di fornire assistenza al personale tecnico-amministrativo sull'applicazione delle procedure per una corretta gestione del ciclo di vita della documentazione amministrativa prodotta;
capacita' di applicare le procedure per la conservazione a lungo termine e la fruizione di archivi digitali ed ibridi, ovvero composti da documenti formati su supporti di natura diversa;
buona capacita' di utilizzo degli strumenti informatici e in particolare del pacchetto Office, dei principali applicativi web, della posta elettronica certificata e della firma digitale;
capacita' di valutazione e utilizzo di gestionali documentali.
Titolo di studio: diploma di laurea conseguito secondo le modalita' precedenti e successive all'entrata in vigore del decreto ministeriale n. 509/1999 e del decreto ministeriale n. 270/2004 e successive modificazioni e integrazioni.
Scadenza domande: trenta giorni a decorrere dal giorno successivo a quello della pubblicazione del presente avviso nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica. Qualora tale termine scada in giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno feriale utile.
Si considerano prodotte in tempo utile solo le domande presentate secondo una delle seguenti modalita' e pervenute entro il termine perentorio suindicato:
a mano presso l'ufficio concorsi personale amministrativo e tecnico, via S. Antonio n. 12 - Milano, nei giorni e negli orari di cui all'art. 12 del presente bando;
a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento indirizzandola all'Universita' degli studi di Milano, via Festa del Perdono n. 7 - 20122 Milano, con il riferimento «Ufficio concorsi personale amministrativo e tecnico - codice concorso 18811». A tale fine fa fede il timbro a data dell'ufficio postale accettante;
a mezzo Posta elettronica certificata (PEC), inviando dal proprio indirizzo di PEC personale, all'indirizzo unimi@postecert.it entro il suddetto termine. Non sara' ritenuta valida la domanda inviata da un indirizzo di posta elettronica non certificata o se trasmessa da una casella di posta elettronica certificata diversa dalla propria. Si invita ad allegare al messaggio di posta certificata la domanda debitamente sottoscritta comprensiva dei relativi allegati e copia di un documento di identita' valido in formato PDF. Il messaggio dovra' riportare nell'oggetto la seguente dicitura: «PEC domanda di concorso codice 18811». Si precisa che la validita' della trasmissione del messaggio di posta elettronica certificata e' attestata rispettivamente dalla ricevuta di accettazione e dalla ricevuta di avvenuta consegna fornite dal gestore di posta elettronica ai sensi dell'art. 6 del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68. Preselezione.
Qualora il numero di domande di partecipazione al concorso fosse uguale o superiore a ottanta l'amministrazione si riserva di sottoporre i candidati ad una preselezione mediante tests a risposta multipla sui principi di base della legislazione universitaria e della normativa sulla gestione documentale e sulla tenuta degli archivi analogici e digitali.
L'assenza dalla prova di preselezione comportera' l'esclusione dal concorso qualunque ne sia la causa.
Saranno ammessi a sostenere la prima prova del concorso i candidati che, effettuata la preselezione, risulteranno collocati in graduatoria entro i primi trenta posti.
Sono ammessi al concorso tutti i candidati che, a parita' di punteggio nella preselezione, sono collocati al trentesimo posto.
Coloro che hanno prestato servizio con rapporto di lavoro subordinato presso l'Universita' degli studi di Milano, per almeno dodici mesi, nel biennio precedente alla data di scadenza del presente bando, sono esonerati dalla preselezione per l'ammissione alle prove concorsuali.
La data di svolgimento della preselezione sara' pubblicata il giorno 14 luglio 2017 sul sito internet dell'Ateneo all'indirizzo http://www.unimi.it/ateneo/concorsi/2153.htm
Tale pubblicazione ha valore di notifica a tutti gli effetti.
Prove d'esame:
prima prova scritta: la prova sara' svolta mediante l'utilizzo di personal computer, con programma Microsoft Word e vertera' su:
principi di archivistica generale applicata alla pubblica amministrazione e in particolare al comparto universita';
normativa vigente in materia di gestione degli archivi e del protocollo informatico, ai sensi del decreto legislativo n. 42/2004 di adozione del codice dei beni culturali e del paesaggio e del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000;
il codice dell'amministrazione digitale (n. 82/2005) e sue integrazioni e modifiche, e relativi provvedimenti applicativi. In particolare:
DPCM 3 dicembre 2013 - decreto del Presidente del Consiglio dei ministri - Regole tecniche in materia di sistema di conservazione degli archivi digitali;
DPCM 3 dicembre 2013 - decreto del Presidente del Consiglio dei ministri - Regole tecniche per il protocollo informatico, ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005;
DPCM 13 novembre 2014 - decreto del Presidente del Consiglio dei ministri - Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonche' di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni;
i principi del regolamento eIDAS (UE), regolamento del Parlamento e del Consiglio dell'Unione europea 23 luglio 2014, n. 910, in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno;
i principi del regolamento Privacy UE 679/2016, regolamento del Parlamento e del Consiglio dell'Unione europea del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonche' alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati);
seconda prova scritta a contenuto teorico-pratico: la prova sara' svolta mediante l'utilizzo di personal computer, con programma Microsoft Word e vertera' su:
buone pratiche nella gestione e conservazione di archivi ibridi (analogici e digitali) di documentazione amministrativa;
problematiche nella gestione dell'archivio storico di un ente pubblico e nell'accessibilita' per fini di ricerca dei documenti amministrativi;
linee guida per progettare e gestire piani di riordino degli archivi analogici di un ente pubblico;
prova orale: la prova vertera' sugli argomenti delle due prove scritte, sulla legislazione universitaria in generale e sulla legge n. 241/1990 recante norme sul procedimento amministrativo (e relativi regolamenti di attuazione) e sull'accertamento della conoscenza della lingua inglese. Diario delle prove.
Le prove si svolgeranno presso l'Universita' degli studi di Milano, secondo il seguente calendario:
prima prova scritta: 20 luglio 2017 ore 10,00 - via S. Sofia n. 9/1 - Milano (aule Delta e Zeta);
seconda prova scritta a contenuto teorico-pratico: 21 luglio 2017 ore 10,00 - via S. Sofia n. 9/1 - Milano (aule Delta e Zeta);
prova orale: 25 luglio 2017 ore 10,00 - via Festa del Perdono n. 3 - Milano (sala lauree di studi umanistici).
La pubblicazione del suddetto calendario delle prove d'esame ha valore di notifica a tutti gli effetti.
Il testo integrale del bando, con allegato il fac-simile della domanda e' pubblicato sul sito internet dell'ateneo all'indirizzo http://www.unimi.it/concorsi
Per ulteriori informazioni gli interessati potranno rivolgersi all'ufficio concorsi personale amministrativo e tecnico (tel. 0250313074-3097; e-mail: ufficio.concorsi@unimi.it; fax 0250313091).
Responsabile del procedimento e' il dott. Ferdinando Lacanna, il referente del procedimento e' la dott.ssa Maria Teresa Fiumano' (tel. 0250313077, e-mail: mariateresa.fiumano@unimi.it).

 
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